电子商务的发展对网上银行和网上支付产生了强烈要求,我国银行业积极开展网上银行探索和建设,招商银行和中国银行是我国网上银行的先行者。目前,工商银行、交通银行、中信实业银行和光大银行等银行也竞相开拓网上银行业务,网上银行的功能不断完善。网上银行开始全面支持各类电子商务结算,并被作为创建优势银行业务品牌来经营。与此同时,银行会计核算也受到了前所未有的挑战。网络银行会计不仅仅是银行会计的网络化,它既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展,因为网络会计主体的模糊性决定了网络会计既不是一般意义的会计电算化,也不仅仅是会计网络化。
1.对银行会计核算人员提出了新的要求。在传统的手工条件下,由于银行业务经营过程与其核算过程紧密结合,银行会计核算人员不仅要具备会计知识,而且要懂得各种银行业务的处理方法。比如支付结算业务,柜面人员在办理诸如汇兑、银行汇票等业务时,既为客户提供了支付结算服务,也处理了银行会计核算业务。而这些业务特别是支付结算业务和外汇业务,其内部风险控制要求相当严格,对柜面会计人员在业务知识、业务技能上的要求也相应较高。
网络技术在银行领域全面应用后,一方面更新了银行柜面会计核算业务的手段,同时也对银行业务处理流程特别是会计处理流程进行了全面改造,将柜面风险控制和内部管理要求,用电子化的手段在会计核算网络化系统中加以固定化,使银行柜面核算应用系统逐步智能化。因此,柜面会计人员只要知道业务的交易代码,就可在系统的提示下完成业务处理的全过程。
因此,银行网络化将银行会计人员划分为两个层次:一个层次是高级会计管理人员,他们设计业务流程、内控制度,参与银行的相关管理决策,实施会计管理和从事金融企业自身的理财活动;另一个层次是办理柜面业务的一般操作人员,对他们的要求不再过分注重在会计和业务处理两方面的综合素质能力,而更注重柜面服务及其营销技能。
2.对柜面会计人员工作组织的影响。在手工操作下,银行对会计储蓄柜面服务人员的分工是固定的,他们个别受理各自分管的开户单位业务,控制账面存款、登记账簿,柜员间的信息是封闭的。在银行网络化条件下,一般实施综合柜员制,各种柜面业务的综合业务系统得到整合和改造,每个营业窗口的柜员只要得到授权就能处理本外币公私存贷款业务和各类结算、收费、代理等中间业务,提高了银行的工作效率,彻底改变了银行的柜面工作组织形式。
3.对银行账务组织的影响。在手工操作下,为使每天成千上万的银行会计核算业务能及时、准确地处理完毕,银行在会计账务组织上设置了综合核算和明细核算两个相互核对、相互制约的核算体系。前台柜员根据凭证登记分户账,抄制余额表,后台综合人员则根据凭证编制科目日结单,登记总账,编制日计表,并通过相互间的总分核对、平衡,以保证账务处理的准确性。同时,为了前台柜面的分工协作,均采用单式凭证。会计业务处理网络化以后,计算机对所有数据的加工、处理可以在短时间内完成,传统的总分双线核算的银行账务体系已没有现实意义。
4.对银行风险控制手段的影响。在手工操作下,银行柜面的风险主要来自于外部的诈骗、抢劫等。对内部会计核算上的风险,可通过建立严密的内部控制制度来实施。实现网络化后,随着技防手段的提高,应对诸如诈骗、抢劫风险的能力得到了增强,但对电子化系统风险以及智能型犯罪的防范能力却不尽如人意。由于电子信息替代了银行手工账表凭证,对银行账务的监督不如手工操作直接、直观,而且内部的风险控制在很大程度上依靠整个电子化业务处理系统的可靠性、安全性,如系统的设计使用是否存在缺陷、系统的运行是否可靠、网络是否安全、数据的处理是否正确、授权控制措施是否严密,等等。同时随着银行业务系统网络化进程加快,“黑客”对网上银行、电子联行、通存通兑、金卡工程等银行网络系统的攻击,也是银行业面临的重大安全防范课题。
1.会计信息提供更及时。传统的财务会计部门信息实时反馈能力不强,决策有用性较低。特别是随着知识经济时代的到来,市场竞争的加剧、衍生金融工具的不断出现,使得银行的经营活动具有很大的风险,现行的定期财务报告制度,满足不了外部信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络银行会计实现了实时跟踪,可以动态地跟踪银行的每一项业务并披露。外部信息使用者可上网访问银行网页,随时掌握银行历史的和最新的财务信息,从而减少其决策风险。而银行管理者亦可随时获取本银行及其相关企业的有关财务数据,进行比较分析,及时做出正确的预测和决策。
2.会计信息披露更全面。会计信息使用者要求获得真实完整的银行财务状况、经营成果和现金流量信息。但当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。