摘要:建立内部会计制度是国家法律、法规的必要补充,是贯彻实施国家会计法律、法规的重要基础和保证。各企业建立健全内部会计管理制度,有利于规范会计工作秩序,完善会计管理制度体系,改善单位经济管理。
当前我国正处于新旧体制的转轨阶段,企业经营中的低效率、低效益以及人为的损失浪费现象较为普遍,无章可循、有章不循、弄虚作假、违规操作等不正当行为时有发生。对此,有关部门应该予以严格控制和取缔,以创造秩序良好、公平竞争的市场环境,使企业在保证自身利益的同时,确保整个社会经济效益的提高。而从企业内部来说,建立健全内部会计控制制度则不失为一剂良方。
(二)从源头上治理腐败的一项制度安排
腐败现象的产生有其复杂的社会历史根源,是随着私有制、阶级、公共权力的产生而产生的。这些年来,腐败现象出现了“高发”的态势,这与社会环境的日益复杂、市场经济的发展阶段和权力监督中存在某些空当、薄弱环节有关,同时我们也注意到,单位内部会计控制弱化是不容忽视的一个重要因素。正是从这个意义上,财政部制定并发布了《内部会计控制规范》,作为从源头上治理腐败、标本兼治中治本的一项制度安排,是具有重要的现实意义的。
(三)参与国际竞争的迫切需要加入WTO后,我国企业将面临众多国外企业的激烈竞争和有力挑战。面对来自外部世界特别是跨国公司的激烈竞争,我国企业的压力越来越大,面临的挑战越来越严峻。因此,如何提高自身的竞争力,如何以一种更积极的姿态参与到世界竞争的潮流中去,将是我国企业当前面临的主要的问题和难题。这一经济现象迫切要求企业必须尽快建立健全有效的内部会计控制制度,提高经营管理的效率和效果,以便在激烈的国际竞争中立于不败之地。
目前,我国绝大多数上市公司还没有意识到内部控制的重要性。有相当一部分上市公司尚未建立内部控制制度有些企业内部控制制度虽然形成,但仍然缺乏规划,不成体系,不能起到规范公司经营活动的作用:甚至有些上市公司对内部控制的理解还存在很多误区。
当前一些上市公司为了个人或小团体利益,在会计数据上做文章—真账假算、假账真记,造成账实不符,虚赢实亏或虚亏实赢,以达到转移国有资产,偷逃税款,粉饰业绩等各种非法目的。过去做假账主要是出于个人目的,个人妄图贪污、挪用公款,通过做假账来掩盖罪行。现在情况发生了很大变化,除了个人贪污外,更多的是为了公司利益,集团利益。
(三)国有资产流失严重,公司费用支出失控
目前,我国国有企业国有资产流失的现象仍然严峻。将流失的渠道归纳一下,无非两种:公开流失和潜在流失。公开流失是指看得见、摸得着的国有资产流失。例如有的在外资购并购国有资产过程中,低价出售国有资产:有的在国有资产转让和出售过程中,暗箱操作、低估、漏估国有资产,低价转让国有资产,使国有资产大量流入个人腰包。潜在流失是指国有资产收益的流失。有的国有企业在经营中,经营者利用对企业的实际控制权,捞取个人好处,拼命增加个人在职消费。
会计核算工作制度主要是规范单位会计核算工作,主要包括以下几项制度:账务处理程序制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、成本核算制度、财产清查制度。要建立并完善会计核算工作制度就必须先建立并完善以上制度,这些制度既是会计核算工作的基础又是会计核算工作的主要内容。
(二)建立并完善抽核制度
稽核制度是指在会计机构内部指定专人对有关账证进行审核、复查的一种制度。该项制度的建立也应结合会计人员岗位责任制度一并考虑。会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一项自我检查或审核工作,其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊行为。通过稽核,对日常核算工作中所出现的疏忽、错误等及时加以纠正或制止,以提高会计核算工作的质量。内部稽核制度不同于内部审计制度,前者是会计机构内部的一种工作制度:后者是单位在会计机构之外另行设置的内部审计机构或者审计人员对会计工作进行再检查的一种制度。
(三)建立健全企业内部监督机制
为了进一步加强企业内部会计制度的实施,应该建立与内部会计制度相应的运行机制,即实行决策权、执行权、监督权分立的制衡机制。首先应设计合理的会计组织结构,在不同的层次建立不同的会计组织。其次是建立内部治理模式,健全相应的内部监督,同时强化外部监督,形成监督合力。内部稽查或内部审计便于加强对本企业内部会计的监督和评估,针对企业出现的新问题、新情况及执行中的薄弱环节可以及时修正或改进政策。企业可以根据其治理结构的需要决定内部审计机构的隶属关系,但应该充分保证内部审计机构进行监督的权威性和工作的超然地位。
(四)建立一支经过正规培训的高素质的会计队伍
内部会计制度在实施中,如果没有负责的、称职的人来执行,其作用将大打折扣,甚至无法起到应有的作用。所以要想最大限度地发挥内部会计制度的作用,发现并制止各种不合理、不合规会计业务处理方式和会计人员的违规行为,我们必须重视对内部会计制度执行人员的选用、培训和考核,提高这部分人员的素质,不但要增强他们的会计业务操作水平,更要注重职业道德教育,提高工作效益。
(五)国家应加强对企业的监管力度
有关部门应加大突击检查力度,对检查中出现的问题要责成有关人员迅速整改,要制订具体措施,将整改责任落实到人,对于能纠正的问题立即纠正,能完善手续的问题抓紧时间完善手续,对于一些暂时难以整改的问题,要作出整改意见逐步整改,并采取有效措施防止违规违法事件的发生。会计师事务所也应该严格履行自身职责,恪守职业道德和行业纪律,进行独立审计。