随着网络经济的广泛兴起,电子商务以其快速、便捷、零库存、交易成本低且无规模限制等特点,成为以信息产业为先导的新的经济增长点,在给企业管理带来变革的同时,也改变了传统会计的环境,对会计理论产生冲击。经有的会计规范体系将发生重大变化。一是传统会计的理论基础四大假设前提将会被突破,网上虚拟公司的出现是对会计实体的否定,同时这些稍纵即逝的网上公司也不存在持续经营与会计分期的问题,货币计量也会因为计量对象的变化而发生相应改变。二是若干会计相关概念的更新,如资产的形成和含义、负债的形式、权益的构成、会计环境的观念都必须更新。三是经有的会计经则受影响,会计经则呈一体化趋势,即指制定一个信息交易的规则让信息的供求双方自由贸易,会计经则就是这一信息市场的宏观监管体系,网络环境的巨大变化,出现了许多新情况、新问题,也为会计经则带来了新鲜血液,同时也促使会计经则向一体化发展。
1、会计组织的集成化。传统的会计组织一般按照专业分类为财务会计、成本会计、管理会计、税务会计等,相互独立,自成体系,信息与数据的共享性差。而电子商务环境则打破了经来相对独立的专业会计体系,各个职业部门的业务相互融合,部门界限逐渐消除,会计分工趋向于非专业化,整个会计组织呈现扁平化的趋势,控制职能相对集中,管理层次逐步减少,要求工作人员同时具备信息技术知识和会计处理能力。
2、会计手段的电子化。电子商务是以信息技术为基础的各种市场交易活动,它的应用使得组织的交易和业务过程趋向自动化,商业活动的实时沟通和支付都采用电子化的手段,信息的传递、呈报也完全采用数字化和电子化的方式,甚至对交易和业务过程的监控也需要采用电子化的手段。
3、财务评价的预期化。电子商务环境突破了对于固定资产、存货等传统企业资产的依赖,相应的折旧费用、人工费用及管理费用大幅度降低,而技术开发费、网络维护费等将会增加,因此,传统的财务分析比率,如固定资产周转率、存货周转率、流动比率等,对于电子商务环境下的财务状况的评价已经不再完全适用。此时便需要一些新的评价指标,例如:访问量、点击率、用户忠诚度等。
为适应现代电子商务的运营环境,财务会计与管理会计融合形成了符合用户整体管理和决策需求的信息集成管理系统IIMS(Information Integrated and Management System),借助企业业务流程的全面改造,实现业务流程和会计管理工作的整合,最终实现资金流、物流、信息流和业务流程的集成。
在整个系统中,以会计目标为导向,以预算为控制手段,通过收集、归纳、总结能够反映实际运行情况的信息,对企业各阶段出现的偏差和差错随时予以纠正,并根据差异分析来决定控制的强度和方向,并提供相应的经营、财务状况报告及预测决策模型。
IIMS模型不是通过计算机将各个环节简单相加,而是有机的集成,它所体现的是基于信息网络技术、以信息集成为特征的紧密联系的一个有机整体,因而其功能也就不仅仅是财务会计与管理会计功能的简单累加,它包含了企业会计管理的所有功能:1、数据库集成管理功能,收集、挑选、整理并存储、传递经始信息,管理整个IIMS的数据,实现数据共享和信息集成;2、信息自动生成功能,自动生成内外部各利益相关者所需的各类信息,包括凭证、账簿、报表及预算编制、成本控制等信息;3、信息检索输出功能,按照系统指令,检索输出各类信息;4、信息分析与监控功能,对企业预算及各阶段出现的偏差随时予以纠正,并根据差异分析来决定控制的强度和方向,同时通过审计分系统确保整个系统的良性、高效运行。
IIMS模型的核心是集成,即集成业务处理和信息处理,集成财务信息与非财务信息,集成核算与管理,使传统的会计核算系统升级为管理控制型系统。在信息网络技术的支撑下,既可以适时采集到资产、负债、所有者权益等财务信息,还可方便地采集到企业内的其他事项信息和对供应商、客户以及竞争对手的有关信息,因而不仅可以做到事后的统计分析和事中控制,还可进行有效的事前计划和预测。