【摘 要】本文论述了XBRL的技术特点,着重分析了我国XBRL应用中存在的分类标准不统一、数据转换机制不健全等问题,探讨了分步制定分类标准、利用《信息技术、会计核算软件数据接口》国家标准改善数据转换机制等可行的解决方案,旨在促进我国XBRL应用技术的发展,实现全国会计数据的标准化。
21世纪,网络财务报告取代传统财务报告将成为不可逆转的历史潮流。目前,很多企业的网络财务报告都是以PDF、HTML等形式出现的,根据需求者的不同要求,企业需提供多份报告,而这些形式的报告存在不能直接分析、需重新录入等诸多缺陷。随着XBRL技术的推广应用,这些问题将迎刃而解。一方面,利用XBRL((eXtensible Business Reporting Language,XBRL)技术进行网络财务报告编制,公司只需提供一份财务数据,即可满足多方需求,且其财务数据不需重新录入而可直接转换使用;另一方面,XBRL可根据各地区甚至各个企业的实际情况扩展标记,这有利于解决我国各地区和企业会计环境特色的问题。
一、XBRL的技术特点
(一)赋予数据确切的元数据
数据只有赋予一定的上下文才能成为有用的信息。若仅给出一个“300”,而没有关于300的其他描述,这个数字几乎没有信息含量。若赋予“300”明确的元数据,例如“ABC公司2003财政年度的净利润为300亿”,信息有用性就大为提高了。每一个XBRL事项可通过附有元数据的公司报告,对数据赋予单位、价格以及时间等元数据,并且这些元数据随着数据共同流动。
(二)方便、快速地搜索信息
XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记,这些标记准确地标识了数据的含意,并且这些数据之间是互相连接的。比如说,固定资产是与资产负债表及折旧相连的概念,这使搜索特殊信息的工作比起其他的方式要方便得多。如果用户需要收集多个公司的固定资产数据以比较公司的经营情况,只需对搜索工具加以调整,即可实现横向的、多公司数据的搜索。
(三)无须多次键入数据
在大多数情况下,应用XBRL后,财务数据只需键入一次,即可降低输入错误的风险。而且,XBRL对不同用途的财务报告无需进行多次格式化,可直接依据其生成打印财务报表。因此,XBRL文档不仅可降低公司编制与发布财务报告的成本和重新键入错误的风险,而且还提高了投资者或分析师获得信息的容易程度。
XBRL是依据公认会计原则编排的,它本身对会计准则没有影响。或者说,XBRL格式无须改变现存的会计准则,其本身只是会计准则的电子化表示。公司无须披露超出现有会计准则要求正常披露的任何附加信息,XBRL在带来效率和方便的同时并没有多大程度上改变公司会计部门列报会计信息的工作方式。
(五)可扩展标记
XBRL是XML关于企业报告的分支,继承了XML可扩展标记的特性。因此,XBRL在遵循XML标准技术框架的同时,还保留了充分的弹性,以便于不同国家、不同行业甚至不同企业根据其实际情况扩展标记,从而可以在一定程度上解决会计特色问题。
(一)没有规范性的XBRL研究组织
XBRL国际组织实行会员制,会员之间可以交流和探讨应用上遇到的难题,并共享一些尚未公开的技术资料。目前,我国大陆地区没有XBRL地区组织,我国与XBRL国际组织的交流和沟通也很少。2003年11月深交所首次以观察员的身份列席了当年XBRL国际组织在美国西雅图召开的会议。2005年5月上证所以单位身份加入XBRL国际组织,在我国首次以单位成员加入XBRL国际组织。其它国内企业参加XBRL国际组织会议以及直接与其进行交流和合作的几乎没有。这一状况对我国XBRL技术的交流、其标准的制定推广和数据接口的一致性探讨等存在诸多不利,极大地阻碍了XBRL这一新兴技术的发展和应用。
(二)分类标准不统一
在XBRL网络财务报告中,分类标准是一个很重要的概念,它描述的是一类关键性的元素,这种元素可以是数字的,也可以是字符的,它们存在于XBRL的实例文档中,服务于特定类型的财务信息。XBRL分类标准要求对资产负债表、现金流量表等企业财务信息的标签进行统一定义,企业的经济信息尽可能细化,并要求每个项目的标签必须唯一。
当前我国不同地区、不同性质的企业在税费处理、明细科目设置、税收优惠等会计数据处理上存在诸多不同,例如:资源税的区域性、增值税的不同纳税人处理等,这导致我国存在企业财务数据多标准、处理多方法的局面,不利于统一分类标准的制定和推广应用。
(三)数据转换机制不完善
《信息技术、会计核算软件数据接口》国家标准(GB/T19581-2004标准)的正式执行在一定程度上解决了不同软件数据互通性和共享性的问题。但是,目前数据需求者获取数据时,仍需经常进行手工录入或数据转换(如图1),这在很大程度上增加了获取数据的成本和时间,同时也降低了数据的价值,还可能由于人为因素的参与而增加数据的差错率。
XBRL技术的使用避免了信息传递时手工重复录入数据和交叉、重复转换数据的弊端,提高了数据利用的效率,但仍存在以下问题(如图2)。
1.数据供应者(企业)需进行自身数据转换
当前流行软件所使用的数据库多为Oracle、Sql、VFP等关系型数据库,而XBRL语言是基于XML数据库的一种商业报告语言。因此,目前情况下企业要利用XBRL技术进行网络财务报告的编制和呈报,需要将保存在关系型数据库中的日常经营数据转换成为适用于XML数据库的数据。
2.数据需求者需进行数据再转换
数据需求者可以通过网络等途径获取XBRL网络财务报告数据,但在分析和利用数据时,需将其转换成数据需求者自身软件能识别的数据类型(例如:税务分析软件数据库类型、Excel等),这将影响数据传递速度和数据的时效性。
(一)建立和规范我国XBRL研究组织