用实施NCERP(以下简称“NC”)管理信息软件为例,介绍几种信息化建设的方法。
如何解决网络通信问题
NC系统能否全面发挥其效能,一个重要的因素在于网络通信的好坏,好网络的标准是覆盖企业经营范围的时间和空间范围,即随时随地接入,方便安全办公。要解决网络通信问题需要解决以下两个问题:解决NC系统的网络通信全覆盖所涉及到的职责划分问题。
有两种方式解决这个问题:一是所有涉及到NC核算的部门,特别是财务板块和业务板块的使用部门要与企业IT(信息技术)部门很好沟通,争取得到IT部门的技术支持,通力合作解决网络通信和NC应用问题。
二是从企业管理的角度,培养一个会计专业出身的NC技术支持人员,既要懂企业业务核算,还要懂企业管理信息化如何建设。根据企业经营业务内容、经营现状和未来发展的趋势设计企业管理信息系统,亦能留出可供未来业务发展需求的系统应用空间,摆脱软件系统设置狭小而影响企业业务扩展需求的瓶颈。
解决南北网络互联互通问题。
因中国的特殊网络环境,南北中 国的网络互联问题一直是一个企业信息化的瓶颈,电信和网通之间的互访流量限于有限范围内。要把南北网络全部接通实现双线双切的网络模式,如上海宝山地区没有网通资源的地方,要购买网通宽带与电信共同业务部的BGP(边界网关协议)网络,实施南北互联互通。如果企业所在地有网通资源,这就更方便了,架设电信和网通双网,采用本地路由策略就可以解决南北网络问题。
(1)保证网络的畅通和服务器的安全运行;注意日常数据备份,ORCAL数据备份应采用一天双自备模式,保证数据遭到破坏前一天数据的完整性。
(2)根据企业信息化建设的需求,设计企业管理信息系统的运行模式和应用范围,解决财务系统与其他业务系统的数据接口问题。
(3)设计企业的信息提供报表结构模式,为企业管理者提供高效信息。
(4)加强数据安全管理和提升网络防毒能力,采用软硬件防火墙共同使用模式,加强网络安全,采用异地容灾系统,保障数据安全。
(5)会自行安装数据库系统和NC管理系统,假设学习培训系统的虚拟环境。会做NC系统培训录像,及现场培训讲座。
这里有很多工作都是跨越部门 之间的管理职责范围的。如果企业信息化建设要达到预期效果,那么企业应及时成立一个企业信息管理部,集团性企业应该重视和培养企业自己的CIO(首席信息官),这样便于整合管理系统资源,把企业中的各个部门的数据信息进行整合,加强部门间的信息沟通与互动,从而减少重复劳动,减少耗材使用,统一协调使用办公平台,协同办公提高工作效率,促进各个部门之间密切配合度。
实施整体规划设计与应用
财务系统设计:辅助项设置,集权化管理,会计科目统一化,权限分配、内容分配标准化和个性化协调统一,账务处理标准化。
软件接口预留:为其他系统管理软件预留软件XML接口,比如高达ERP钢铁物流软件,以后可能还有其他的管理软件与之对接。
其他业务部门配合NC管理软件使用,如部门档案、人员档案、合同档案等辅助档案的设置等。
报表体系的建立和规范IUFO使用需求,规范企业报表应用模式,建立管理报表体系和分析报表体系,依托强大的信息基础,加强数据分析,以多种表现形式提供真实可靠的数据,为企业决策提供数据支持。
针对建筑行业特殊的往来协作业务,在处理好单个企业账务的同时,我们采用往来协同、往来核销解 决企业内部间业务汇总、抵消和合并,从而彻底解决内部往来的管理和对账的难题,针对像宝冶建设经营板块多元化、标准难统一、地域范围广、管理幅度大的企业集团来说,应根据企业的实际情况设置自己NC管理软件的实施策略和实施范围,最大范围内发挥软件优势解决企业业务处理难题。
加强财务人员和NC系统业务部门人员的操作技能培训,在应用上提高效率。培训的形式也要根据企业的实际情况进行实施,我们外地人员多,就采用网络学习的方式,我们将新功能应用的培训录像放到企业OA办公平台和邮箱里,学员可以通过网络视频学习或者下载后在本地学习,本地员工统一组织到我们的教培中心分批集中培训,这样可以探讨和解决操作中遇到的难题,以及共同分享新发现的应用技巧。
对于企业来说,建立一个先进、合理的企业业务流程模型关系到整个信息系统建设的关键,而采用NC系统,实施过程是一个严格、仔细分析企业经营活动、对企业经营业务结构的整体规划进行设计实施的一个过程。
在实施过程中,有些地方因软件板块的应用不能一步到位,所以要分段进行信息化建设。