软件是信息产业的核心,发展信息产业,实质上就是发展计算机软件产业,因此计算机软件产业是世界各国争夺科技制高点的关键领域。同时,随着信息产业和信息化建设的深入发展,各行业各领域使用计算机软件进行生产、经营及管理的情况日益普遍。1997年以来,中国软件市场销售额逐年攀升,至2005年,包括计算机软件产品、嵌入式软件产品、软件服务、系统集成等在内的中国软件产业销售额为3900亿元人民币,较2004年增长45%;2006年,上述销售总额达4800亿元,比2005年增长23%;2007年,上述销售总额又上升至5800亿元,比2006年增长21%。可以预见,今后若干年内,我国软件业将会一直呈现快速发展态势。
一、被调查企业计算机软件会计处理情况调查
计算机软件的主要使用者是企事业单位,不考虑存量及企事业单位自行开发部分,仅对每年新增的1000亿计算机软件销售额来说,企事业单位对这部分计算机软件采用什么方式进行处理,会对国家税收产生直接影响。如果将外购的计算机软件资本化为在一定的年限内摊销与在当年予以费用化,会对企业的利润产生不同影响,进而影响到企业所得税;同时,由于不同企业对计算机软件采用不同的处理办法,将大大影响企业之间、同一企业不同年度之间会计信息的可比性,从而影响决策者的正确决策。
《企业会计准则第6号——无形资产》中,对于无形资产的确认、初始计量、后续计量、处置、报废和披露进行了原则性的规定,但没有提及无形资产的具体项目,自然也没有涉及计算机软件的问题。随着新会计准则的逐步实施,从理论上说,由于计算机软件在企业经营管理中的作用越来越大,对于计算机软件的会计处理将会逐步统一起来。但是,由于新会计准则中无形资产的规定过于原则,给企业留下了很大的想象及操作空间,这种情况将使企业对于无形资产的处理还会象以前一样处于无序状态,有的企业甚至会通过对计算机软件的不同处理调节企业利润。
为了了解企业对计算机软件处理的实际情况,笔者在深圳市对各类企业计算机软件的会计处理情况进行了问卷调查。调查于2008年2月进行,共发出2000份问卷,收回有效问卷797份。为了使调查结果具有代表性,在发放调查问卷时,特别注意了被调查企业的行业和规模问题。被调查企业所在的行业分布广(见表1)、规模差异大(见表2),样本结果具有广泛的代表性。
从调查对象看,被调查企业多在制造行业、零售行业及其他服务性行业,涉及的行业基本覆盖了所有重要行业;企业规模差异也很大,使用计算机软件的情况具有足够的代表性。
二、被调查企业使用计算机软件的情况分析
在被调查的企业中,619家企业使用了计算机软件进行会计业务处理,304家企业使用计算机软件进行生产及经营管理,具体情况如表3所示。
从调查结果可以看出:
(1)绝大多数被调查企业都在生产经营管理活动中使用了计算机软件。被调查企业中,使用财务软件的有619家,占比达到77.67%,使用生产经营管理软件的有304家,占比达38.14%。
(2)无论是财务软件还是其他生产经营管理软件,使用的软件品种比较集中。如财务软件中的金蝶K3、用友ERP,生产经营管理软件中的仓管王、人事管理系统等。
(3)被调查企业自行开发各种计算机软件的非常少,基本都是外购,只有一家企业使用的软件为总公司开发,这一情况表明软件的取得成本很容易确定。
(4)在对财务软件的价值进行调查时,无论何种软件,取得成本均超过1万元,其中,80%的财务软件购买价格在20万元以下,15%的购买价格在20万~50万元之间,2%的购买价格在50万~100万元之间,购买价格在100万元以上的仅为3%。生产经营管理软件的价格更加低廉,80%的购买价格在10万元以下,15%的购买价格在10万~20万元之间,超过20万元的占5%。虽然计算机软件的价值不是很高,但最低价也超过了1万元,所以如果企业的会计处理不同,对会计报表的影响也会各不相同,从而影响会计信息的可比性。
调查表对计算机软件的会计处理情况给出了资本化和费用化两类不同的选项,在资本化的处理中,又分别有计入固定资产、计人无形资产和计入长期待摊费用三个选项,在费用化的处理中,又有管理费用和财务费用两个选项。具体调查结果见表4。
从表4及调查问卷的其他栏目中可以看出:
(1)企业将计算机软件进行费用化处理的比例高于资本化处理的比例。将财务软件予以资本化处理的企业为250家,占比40.39%,进行费用化处理的企业为369家,占比59.61%;将生产经营管理软件进行资本化处理的企业为139家,占比45.73%,进行费用化处理的企业为165家,占比54.27%。
(2)在对计算机软件进行资本化处理时,计人的会计科目比较随意。在对财务软件进行会计处理时,计入固定资产科目的占5.01%,计人无形资产科目的占32.96%,长期待摊费用的比例最低,为2.42%,但在生产经营管理软件中,计入固定资产科目的占23.36%,计入无形资产的科目’占16.12%,长期待摊费用的比例最低,为6.25%,即使同一家企业对计算机软件的处理也是非常随意的,有时计入固定资产科目,有时计人无形资产科目。
(3)在对计算机软件进行费用化处理时,多数计人管理费用科目,但也有少数企业计人财务费用和其他费用科目。在对财务软件的费用化处理中,计人管理费用科目的占比58.8%,计入财务费用的占比0.81%。在生产经营管理软件的费用化处理中,计人管理费用科目的占比51.64%;计人财务费用的占比2.3%,计入其他费用(技术开展费)的占比0.33%。
(4)当企业对计算机软件进行资本化处理时,折旧和摊销年限有很大差别,最短的3年,最长的50年;选择的折旧和摊销年限有3、5、10、50年,90%的企业选择5年以下的折旧或摊销期。