机文件定义为可读文件、专用文件或保密文件,重要的文件予以加密,以加强文件数据的保护。
目前,有些单位会计电算化开展的程度非常低,其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分会计人员认为实行会计电算化要从头学起,以至于有些单位花钱买了计算机和软件,却没有真正使用。
因此,企业应加强会计电算化人才培养。由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的应用技术,虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训,但与实际应用能力要求还有较大差距。具体表现在以下两方面:
一是缺乏既懂会计又熟悉计算机的人员,这势必会影响我国会计电算化的进程,因此单位一方面要引进人才,另一方面是对现有的会计人员加紧培训。
二是会计电算化培训内容滞后,实用性较差。目前的会计电算化培训教材一般落后于会计核算对电算化的要求,会计人员通过培训所学的知识回去后难以适应工作需要。
部分行业在开展会计电算化的过程中,没有从整个行业角度考虑。下属各单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口、使用方法不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。对此,财政主管部门可以规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件,这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。
八、会计软件的开发和应用不太成熟
目前我企业应用的财务软件在使用过程中存在问题较多,难以适应会计处理过程中的各种情况。主要有资产重组调账难,业务调整不能随经济业务的变化随时调整等,制约了会计电算化的应用。会计软件应用过程缺乏系统的培训,导致财务人员应用软件时出现一知半解的情况。因此,有关部门应尽快地制定出一些具体法规加强对财务软件销售公司的管理,进一步规范会计电算化市场。
九、会计电算化市场有待进一步规范
财务软件产品与其他硬件产品不一样,它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点。而目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正做好售后服务,致使部分单位购买软件后出了问题无处问,没人管,从而极大地挫伤了会计人员电算化的积极性。