知识经济是建立在知识和信息的生产、分配、使用之上的经济。科学技术的高速发展,服务业的迅速崛起,使人力素质、技能、人力资本受到越来越多地重视。知识经济给人类带来全面而深远的影响,各种经济活动、管理方法都必须随之改进与创新。会计是经济管理的工具之一,会计信息系统作为经济活动的载体,在知识经济时代比以往任何时代都发挥着更重要的作用。现行会计信息在生产加工、传递等方面存在历史的局限性,尽早完成会计信息系统的改革和创新是知识经济给我们提出的重要课题。
一、现行会计信息的局限性
(一)随着知识经济时代的到来,大量“虚拟公司”、“虚拟市场”的出现,动摇了现行会计信息产生的基本前提条件。首先,知识经济时代改变了工业经济时代市场主体相对稳定的态势,各种市场主体更替更加频繁,因此,会计主体假设需要创新。其次,持续经营假设是指在可以预见的较长时间内,企业不会面临破产和清算危机。但知识经济时代,知识更新速度大大提高企业经济活动的周期大大缩短,企业创新能力受到更严峻的时间考验;同时由于计算机的广泛应用,信息技术的飞速发展,经济活动既可以使用原始成本又可使用现行成本进行计量,一旦企业破产,可以马上从非清算价格转为清算价格进行计算。第三,为了满足知识经济时代企业内、外部会计信息使用者的广泛、及时需要,会计报告既可以是分期报告,又可以是实时报告,既可以用货币计量,又可以用非货币计量,不同币种之间还可以自由换算,从而直接冲击着会计分期假设和货币计量假设。
(二)现行会计信息注重的会计基本原则适用面过窄,内涵单薄。以历史成本计价原则和权责发生制原则为例:在以知识为主要资源的知识经济时代,发达的科学技术是企业生存发展的决定条件。按现行会计处理方法,能够被企业控制并为企业带来超额经济利益的“软资产”不能得到确认和计量,显示了单一采用原始成本计价的缺陷。包括知识、品牌、信息和创新能力等没有实物形态的“软资产”在企业整个发展过程中所起的作用越来越大,类型日益增多,但在企业资产负债表等财务会计报告中却没有反映。权责发生制原则又称应收应付制原则,权责发生制在影响收入和费用确认的同时,也影响到资产和负债的确认,权责发生制不利于反映现金流量信息,因为收入确认实现原则和费用配比原则的实施,使企业的现金流量和经营业绩脱节,而且忽视了在现代财务管理中需要着重考虑的货币时间价值和风险价值等因素。
(三)大量电子媒体成为知识经济时代会计信息记录、传输、加工、反馈的新工具,从而改变了现行会计信息单一的物质载体形式,如文字、表格等。
(四)社会各界对会计信息的使用要求增多,使用频率提高。在知识经济时代,准确、及时、可靠的信息是企业决胜千里的基本条件,会计信息不再只局限在系统内或小区域内传递使用,不仅要向已知的、合同约定的和法律要求的信息使用者提供会计信息,同时还必须重视潜在会计信息使用者对会计信息多层次、多方位的需求。
二、充实、完善现行会计信息系统,适应知识经济对会计信息的新要求
知识经济呼唤着新的会计信息系统,同时,知识经济所带来的新技术为会计信息系统的创新优化提供了便利条件。知识经济条件下,会计信息系统的变革主要应从以下几个方面入手:
(一)国家会计主管部门在制定相关政策时,应充分考虑知识经济对会计信息系统产生的冲击,并根据知识经济的新特点,对会计假设适时作出修订。应允许会计主体多样化、小型化、虚拟化、多变化;允许会计分期短距化、灵活化,使会计信息系统能更及时、更详细地提供多变的会计信息,满足会计信息使用者对会计信息的不同要求。
(二)在坚持历史成本计价和权责发生制原则的同时,应允许会计主体根据实际需要采用现行成本计价方法,核算企业的人才、技术、品牌、发展潜力等“软资产”(无形资产)的价值,以及采用收付实现制原则编制现金流量信息,如实反映企业的现金流量和经营业绩状况。
(三)企业应同等重视对内、对外提供会计信息。对外部投资者、信贷者、合作者、潜在信息使用者和内部经营管理者、各部门、员工都要快速提供相关信息,以便会计信息使用者能及时作出决策,适应竞争多变的环境。不能忽视的是,企业在披露会计信息时,应注意保护自身的商业秘密,合理掌握会计信息公开的“度”,充分运用现代科技为企业的商业秘密提供保护。
(四)提供会计信息的指标顺序由现行按流动性排列改为按重要性排列,将无形资产和人力资源排在首位,固定资产列于流动资产之前,以充分反映企业资产的实际价值。知识经济条件下,无形资产在企业经营活动中占举足轻重的地位,无形资产在总资产中所占比重大大提高,其重要性明显超过了固定资产和流动资产。当然,如何准确地确认和计量包括知识资产在内的无形资产是摆在大家面前的会计新课题。
(五)会计信息报告模式、传递方式要实现多样化。借助发达的数据库技术、计算机网络、多媒体技术的支持,可建立一个或多个全国性的计算机化的会计数据信息中心,各企业在经济业务发生后,将有关凭证通过e-mail传向信息中心,该中心与internet的使用者均能通过事项驱动的方式提取、收集、分析其中的信息,也可由使用者自己加工、处理、合成信息,打破现行会计信息时间、空间和内容上的界限,信息的载体可以是表格、图像或是声音。披露报告要拓展,注意提供分部报告,多元计价报告,定期报告和实时报告。
知识经济重智力、重知识,重信息化、网络化、创新化。会计信息作为运行于国民经济活动中的一种重要信息,在知识经济时代具有更重要的意义,如果继续延用不适时宜的会计处理原则和方法,会计信息将不能发挥其应有作用。无论从企业内部科学管理考虑还是从国家产业发展与国际竞争力考虑,加快会计信息系统的变革和创新是适应知识经济时代要求的必然选择。