存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括原材料、辅助材料、低值易耗品、在制品和产成品等。存货内容复杂、占用资金多、流动性大,特别是有些企业的在制品,很难清查其数量,这就意味着存货存在较多审计风险。
存货审计风险指企业的存货有错报、漏报、虚报、假报等情况存在,而审计人员未审出,导致发表错误的审计意见,造成审计失败。要识别存货审计风险就必须了解存货审计风险的形式,存货的错弊表现,以及风险迹象。
一般来讲,存货审计风险的形式有:虚报数量、账有实无;价值虚假,即有的存货计价不正确,采用计划价格核算的差异不处理;减值准备该提不提,或者不应该提的却计提;存货损失不处理,盘盈、盘亏不处理,长期挂账充资产。
存货的错弊可以从4个方面来看:
取得时的错弊
外购存货成本不实,计价不准确;入库存货的价值虚增,扩大企业库存;将账外产品成本或委托加工产品的成本加入账内产品;将代制或代销存货冒充自己所有;以次顶好,仓库内盗。
发出时的错弊
计价方法不合理,经常改变计价的核算方法;价值计算不正确,多计或少计成本;成本差异计算不正确,不按月分摊,不结转或结转方式不正确。
储存中的错弊
账实不符、相互顶替、规格型号互串;盘盈、盘亏不按规定的程序处理;腐烂、变质、没有使用价值的存货仍保留在账上;减值准备计提的不正确或计提无依据。
账簿记录中的错弊
出入库手续不完善,账簿记录不齐全;计量单位不统一,米尺不分,公斤市斤不注明;交接手续不清,保管责任不明;会计仓库长期不对账,账账不符,账实不符。
存货审计风险迹象主要表现在:存货增长远远快于销售增长,销售成本及应付账款的增长不成比例;存货准备相对与库存下降较多,存货储备不足以及夸大营运收入;突然改变存货的计价方法,原用先进先出法改为后进先出法或其他方法;存货与主营业务成本的变化比例明显不匹配;存货逐步增大,存货周转率越来越慢,以存货作为抵押品越来越多;存货呆滞,削价不合理或有大幅度变化;存货清查盘点不清,存放地点不详,盘点人员未签字;存货数量为零或正数而金额为负数或数量及金额均为负数;存货减值准备账户变动较大等。
二、存货审计难点
存货审计的难点有:
存货品种、规格、性能复杂,审计人员不熟悉难以核实;
存货流动性大,特别是在制品正在加工生产,其形态与价值随时在变,如生物制品、管道内产品等处在不断地流动,过后无法核实;
难以计量的堆放材料,如灰、砂、煤、炭等,不便核实;
价值小数量多的材料,不好核实。
(一)模清底数、编好计划
模清底数就是要重点关注内部控制制度的健全性和执行的有效性,即调查出入库手续、仓库管理、会计记录和实物存货的分布状况等情况。具体调查内容有:
存货的出入库手续是否齐全,部门领导人对领料凭证是否审核签字,领料单是否连续编号、并按顺序使用,材料发送是否根据生产指令确定数量和消耗定额;
仓库人员是否按领料凭证批准的品种及数量发料,领料人是否签字,仓库人员与稽核人员是否定期核对账目,抽查实物,抽查有无记录;稽核员是否对领发材料凭证进行复核,对消耗定额执行情况是否核查;核查中发现问题是如何处理的。
会计主管如何与材料会计进行账目核对,材料会计如何与仓库核对账目,是否抽查核对领料单及材料消耗定额的执行情况,材料价格差异计算是否正确,盘升、盘亏的处理是否合规,处理权限和手续是否完善合理;
企业的存货处于何种状态、存放在那些地方,周转过程中的存货是否有详细记录,谁负责保管、是否签字,出入库程序与会计衔接的状况如何等。
在做好上述调查的基础上,制定存货审计计划,并明确项目负责人、存货清查分工、清查日期及进度、采用的方法等。
(二)遵循程序、注重实物
注册会计师执行审计业务时,必须明确目标、遵循程序、讲求方法、抓住重点,应关注以下事项及做法:
一是审计目标。确定存货是否存在,存货是否归被审计单位所有,确定存货增减记录是否完整,确定存货的品质情况,存货跌价准备计提是否合理,确定存货的计价方法是否恰当,确定其存货年末余额是否正确,确定存货在会计报表上的披露是否恰当。
二是审计程序。账账、账表核对,看余额是否相符,账实核对、抽查期末存货的实在性,未参加期末监盘应进行抽查,抽查应注意明确重点项目。即注意存货堆放地点,有无存放他处,观察存货质量,有无残次品、过保质期、滞销积压等。捡查存货跌价损失计提依据是否可靠,计提、计算以及账务处理是否正确。查阅资产负债表日前后若干天存货的增减变动有无反常现象,对重大项目应进行核查。授权处理及相关手续等是否完备。
三是审计方法。浏览账表所列项目,选取重点项目,搜集相关资料,到现场进行抽查核实,编制存货抽查核实明细表,做出审计结论。
四是关注事项。即关注实物的存在性、归属性及质量状况;做好工作底稿记录工作;现场及时复核、发现矛盾及时核对更正,防止事后发现问题时核对困难事项的发生。
(三)重要项目,慎重从事
重要项目包括:期末库存量较大、价格较高的存货;进出库频繁的存货;市场稀缺的存货;长期积压、呆滞不动的存货;委托代销、委托加工的存货;计提跌价准备的存货;盘盈、盘亏及报损的存货及手续。对上述项目应持有充分的谨慎性,不要轻易放过。
(四)账务处理,不可忽视
存货涉及面广,账务处理复杂,容易出现错弊。应引起重视的项目有:材料和产品已入库,发票未到、款未付,对此各企业处理不一样,有些材料生产己全部领用,应注意账上是如何反映的;期末在制品的完工程度,有些生产周期较长的产品或长期工程,如有的工程公司在建工程一度最长的达十几年;分批计算产品成本,其中部分产品已完工,且发生对外销售,应查清账务处理是否正确;发出存货的计价方法是否坚持一致性,方法改变是否经过法定的程序;存货跌价准备的账务处理是否合规。