从1990 年11月山西省审计局开发的工业企业财务收支审计软件成为第一个通过审计署鉴定的审计软件至今,已有十多个审计软件通过了审计署组织的鉴定,并在全国推广使用。概括起来,主要有以下几类:
该类软件能完成法规的录入、修改、删除、检索、打印等功能。检索功能不仅可以为用户按各种条件查找审计法规的目录,而且可以根据目录查找法规全文,不可以按要求摘要其中的内容并打印输出,审计法规管理系统已成功的用于审计工作的第一线,是我国开发和应用较成功的审计软件之一。较早通过审计署组织鉴定的有审计署法规司与原计算机室联合开发的、北京市审计局开发的、审计署科研所开发的多个审计法规管理系统。
二、审计抽样软件。
该类软件能按用户要求的可靠程度、精确度和所选用的统计抽样方法计算样本量,能按计算出的样本量随机选取样本,能按所选用的抽样方法,根据样本的审查结果推断总体。审计抽样软件不仅可以在会计电算化条件下使用,也可在手工会计条件下辅助抽样。最早通过审计署组织鉴定的审计抽样软件,是审计署组原计算机室开发的 PPS 抽样软件。
三、表格法审计软件
该类软件能完成审计表格及有关参数的增、删、改维护,能输入审计表格中要抄录的数据,能计算并填入审计表格中由计算得到的数据,能按预定的格式打印输出审计表格。表格法审计软件可用于对手工会计系统的审计,也可用于对会计电算化系统的审计。在审计手工会计系统时,计算机通过人机对话,提示审计人员输入要求输入的数据。在审计会计电算化系统时,审计人员只要事先定义好取数关系,审计软件即可实现按规定自动取数,当然,对审计人员审查发现问题的数据,仍要人工输入。最早通过审计署组织鉴定的表格法审计软件是山西省审计局开发的工业企业财务收支审计软件。
四、基建工程预决算审计软件。
该类审计软件有两种,一种于已利用计算机辅助工程设计,设计图纸已存储在计算机内的工程,这种审计软件可自动根据图纸计算各部分的工程量并自动查找以机器可读开工存储在计算机内的定额指标,计算并汇各部分的造价金额,再按规定的利润率和税率计算出工程预决算金额。同济大学等单位开发并应用了这类审计软件。另一种软件适用于计算机内没有工程设计图纸的审计。软件中包含了各种基建工程中常见结构的工程量计算公式。
该类软件提供了计算机审计中常用的工具和手段,就好象工具箱一样,其主要功能包括:审计环境建立、查询、抽样、汇总与计算、排序与分类、财务与效益分析、编制与输出工作底稿、打印种类审计文件等。该类软件主要用于对会计电算化系统的审计。由审计署综合司、工交司、烟台市审计局联合开发的企业财务会计电算化系统辅助审计软件,由中山大学管理学院开发的通用审计软件,由北京通审软件公司开发的 98 通审软件,都属于这一类软件。
六、专用审计程序。