企业集团是适应市场经济和社会化大生产的客观需要而出现的一种经济联合体。作为以企业集团为基础的财务管理,其管理模式的选择与构建,直接影响企业财务管理的质量与效果,笔者拟就此进行一些粗浅的探讨。
1.“集权式”财务管理模式。财务管理决策权高度集中于母公司,子公司只享有少部分的财务决策权,其人、财、物及供、产、销统一由母公司控制。母公司通常下达生产经营任务,并以直接管理的方式控制子公司生产经营活动。在某种程度上,子公司只相当于母公司的一个直属分厂或分公司,投资功能完全集中于母公司。
这种管理模式的优点是:便于指挥和安排统一的财务政策,降低行政管理成本;有利于母公司发挥财务调控功能,实施对下属公司的控制,保证企业集团内部财务目标的一致性,实现企业集团利益最大化;有利于发挥母公司财务专家的作用,降低子公司财务风险和经营风险;有利于统一调剂集团资金,保证资金头寸,降低资金成本,集中资金进行投资方向的战略调整。这种管理模式的缺陷是:财务管理权限高度集中于母公司,容易挫伤子公司经营者的积极性,抑制子公司的灵活性和创造性;每项财务决策都需要成员单位充分的企业基础信息,受信息掌握的充分性和及时性的制约,可能产生决策的低效率;决策压力集中于母公司,一旦决策失误,将产生巨大损失。
2.“分权式”财务管理模式。在财权上,子公司在资本融入及投出和运用,财务日常收支与费用开支,财务人员选聘和解聘,职工工资福利及奖金等方面均有充分的决策权,并根据市场环境和公司自身情况做出财务决策;在管理上,母公司不采用指令性计划方式来干预子公司生产经营活动,而是以间接管理为主;在业务上,鼓励子公司积极参与竞争,抢占市场份额;在利益上,母公司往往把利益倾向于子公司,以增强其实力。
这种管理模式的优点是:子公司有充分的积极性,决策快捷,易于捕捉商机,增加创利机会;减轻母公司的决策压力,减少母公司直接干预的负面效应。这种管理模式的缺陷是:企业集团内部财务目标不协调,有的子公司因追求自身利益而忽视甚至损害集团公司整体利益;弱化母公司财务调控功能,不能及时发现子公司面临的风险和重大问题;难以有效约束经营者,企业资源调动受限,容易形成企业集团整体实力和市场竞争力的下降。
企业集团财务管理模式的选择必须充分考虑企业集团当前所处的发展阶段、集团内部的组织结构形式、成员企业所在地的外部环境以及集团整体发展战略等因素。任何一种财务管理模式都各有利弊,对于企业集团财务管理模式的选择,要因地制宜和因时制宜,就我国目前大多数企业集团的实际情况而言,笔者认为选择相对“集权式”财务管理模式为最优。
1.我国企业集团正处于发展的初期。目前,集团公司制定的集团发展战略尚未得到集团内其他成员企业的认同和贯彻执行,各成员企业在资金配置和市场定位及企业文化等方面尚末形成合力,没有达到规模经济,完全分权管理的条件还不成熟。所以,母公司有必要对各子公司进行一定程度的集权管理,依据产权关系,“迫使”子公司在其所划定的范围内开展财务活动。但是出于调动子公司财务人员工作积极性的考虑,母公司应将子公司的一些日常财务活动管理权(如一般性的投资权、一般性资产的处置权和普通财务人员的任免权)下放给子公司,而将涉及子公司发展前景乃至影响整个集团战略目标实现的重大财务事项的决策权(如重大投资权、重大筹资权、重大资产的处置权、资本金变动权、财务机构的设置权、财务经理的任免权及预算的审定权等)集中于母公司,以实现对子公司的财务监控。通过适当的分权,还可以使母公司的财务人员有时间和精力参与整个集团的战略管理。
2.集团下属成员企业的财务活动尚不规范。就单个企业而言,我国大部分企业正处于由传统企业向建立现代企业制度转变的时期,尚未真正建立市场经济所要求的公司法人治理结构。尤其在财务活动中,由于受企业领导个人意志的影响,加之财务人员的素质也有待提高,于是便出现了诸如盲目投资、随意挪用资金和私设账外账等行为。所以,由这些企业所组成的企业集团必须采用权力相对“集权式”财务管理模式,将子公司的重大财务决策权集中于母公司,由母公司通过建立并实施有效的内部财务管理制度来规范子公司的财务活动。
3.互联网的普及为实现集团财务的相对集中管理提供了便利条件。母公司要对子公司进行相对集中的财务管理,首先必须及时取得子公司的相关财务信息,然后才能在此基础上作出正确的财务决策。在我国,大多数企业已经实现了会计核算的电算化,而且集中式的财务管理软件或者网络财务软件正在得到大力推广,这些手段无疑加快了企业间信息传递的速度,使得母公司的管理人员能够通过网络及时了解子公司的财务状况,为其进行财务决策提供了信息保障。
笔者认为,作为企业集团财务管理的财金部门,应具备以下功能:投资中心功能、价格转移中心功能、成本预算与控制中心功能、融资中心功能、融资中心功能、合理避税中心功能和避免汇率风险功能。因此,构建相对“集权式”财务管理模式可以采取如下实施与操作策略:
1.通过必要的财务制度加强资金管理。(1)银行账户管理。针对目前企业集团出现的子公司私自在银行开户截留现金的问题,集团公司应加强对子公司开户的控制,子公司在银行开户须经集团总公司审批,所开账户必须由集团财金部门统一管理。(2)现金预算管理。为了使现金管理变被动为主动,克服短期行为,母公司应通过整体预测,对集团以现有资金能做多大的经营规模,需要多大的融资规模可寻求的资金来源等有一个清楚的认识。对于财金部门而言,则要随时掌握每一个时期和时点可以运用和必须支付的现金。(3)筹资管理。母公司在现金预测基础上,研究集团资金来源的构成方式,选择最佳的筹资方式。子公司所须资金不得擅自向外筹集,而须在集团内部筹集,并由集团公司财金部门负责此项业务,为了提高资金使用效率还可以借助价值规律,实现集团内部资金的有偿使用即子公司向母公司借款时支付利息。