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关于税务“约谈”技巧的思考

作者: 发布时间:11-08 浏览:

要练就精湛的税收评估约谈执法技巧,需要税务人员不断提升自身综合素质,培养敏锐的审时度势的洞察力,熟练掌握税收法律法规,积累丰富的科学文化知识,增强自身驾驭与处理各种复杂情况的能力……50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  近年来,各地税务机关落实总局、省局部署,加强税源监管,广泛开展了纳税分析评估工作,查补了数量可观的税款,有效整顿和规范了税收秩序。但是,采用不同的方式方法约谈,效果往往迥然不同,差异较大。显而易见,方法失当,简单、生硬、程式化,会引起纳税人的不满,进而影响约谈效果。那么,如何灵活运用约谈技巧,既找准突破口,又使纳税人易于接受,促进税企和谐,使纳税评估事半功倍?笔者根据近年来参与评估约谈人员的经验介绍,结合评估案例和深入思考,梳理归纳了以下几方面的约谈技巧50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  一、自身形象的展示技巧50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  约谈人员应通过各种形式来展示自身形象,态度平等亲和,以减少被约谈纳税人的排斥心理,拉近与纳税人的距离。这种形象展示大致可以分为外观形象展示和内在形象展示。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  外观形象展示。约谈过程中,要始终保持仪态端庄,不卑不亢,堂堂正正;不勾肩搭背、说说笑笑,不居高临下、颐指气使;着装整齐、干净利落,不袒胸露怀、蓬头垢面。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  内在形象展示。约谈过程中,要充分体现税务人员的内在素质、素养,包括政治思想素质、法律素质、业务素质,计算机应用水平,以及保持稳定的心理素质等。同时还要有大局意识、集体意识,吃苦和奉献精神。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  二、规范文明的语言技巧50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  约谈过程中,特别要讲究语言技巧。不同的话在不同的情况下对不同的人讲,有的像和风细雨,润物无声,让人听起来心情舒畅,易于接受;有的则像催化剂,火上浇油,会促使矛盾激化。约谈中语言技巧有两点需要特别注意。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  用语文明。据悉,新加坡的司机最害怕交警的微笑与敬礼,因为这是处罚的前兆,从这点上也反映出一个国家以法治国、以德治国的面貌与文明程度。作为被约谈者,在一般情况下,会认为执法的税务机关与之谈话非补税,即罚款,因此其心态是抵触、甚至反感的。特别是自认为已缴清税款、无违章的被约谈者,语言上稍有不慎,即有可能引发冲突。礼貌待人,则体现出对被约谈纳税人人格的尊重。当被约谈人内心感受到这种尊重存在时,会唤起其理性的思考,促使其抵触情绪的弱化,乃至消除。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  用语通俗。约谈是纳税评估工作的重要环节,它是纳税评估部门验证审核分析结果,了解问题真相的重要渠道。因此,宜用通俗而便于沟通的语言将税收政策税收法律法规简约成容易接受的通俗用语,传递给被约谈人,特别是对那些纳税意识较为薄弱、管理边缘化行业的纳税人。譬如,前一段时间,税务机关对医药销售行业开展纳税分析评估时,部分医疗机构和医药经营门点由于纳税意识的淡薄,竟认为自己属于社会公益机构,不需要纳税,甚至不知道必须要先办理税务登记。对此,税务人员可多采用打比方、举例子等方式,用浅显生动的语言,耐心细致地帮助他们把政策弄清搞懂吃透,从而使外在法律规范化为纳税人的内心守法需求,使他们迫切感到要搞好经营必须懂法、守法,形成一种自觉的行动,从根本上保证税收法律及相关法规的实施。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  三、环环相扣的询问技巧50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  询问在约谈中十分重要。询问得当,可使扑朔迷离的异常情况陡然真相大白;询问得不好,往往会使并不复杂的问题突然断链,使约谈工作陷入困境。询问需要注意以下几点。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  平等待人。在约谈和税务执法过程中,平等相待是纳税人很敏感的问题。如果税务人员高高在上,用怀疑一切的睥睨眼神审视,以生硬的审问口气质询,冷嘲热讽,话中带刺,结果很容易招致纳税人的反感,使约谈工作陷于被动。所以,一定要以平等、平心的态度对待被询问者。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

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  把握主旨。要使约谈达到预期目的,询问必须要紧紧扣住主题,要按照法律法规要求,严格执法程序。要构思严谨、层次清楚、观点鲜明,并要求被约谈人回答明确。如对方回答偏离主题,税务人员应及时、巧妙地加以点拨与引导。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  诚恳亲和。真挚诚恳、认真耐心地听取对方的意见,让被约谈人把话讲完,有利于弄清楚事实真相,理顺评估对象异常纳税情况的来龙去脉和各种关系。同时,心平气和地指出存在的问题,最终使其心服口服、心悦诚服。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  形式灵活。一件事百样做,一句话百样说。紧紧抓住主线,针对不同的行业特点、税负情况,以及被约谈人的个性特点、思想情绪、精神状态等采取不同的询问形式,可以打消当事人不必要的警觉与防备,使其讲出真话,道出实情。譬如,对于一些疑点问题而一时又难以直接求证的,在约谈开始可不做笔录,先与被约谈人拉拉家常,聊聊经营情况和经营的难处,拉近与被约谈人的距离。尽量多从被约谈人的叙述中捕捉一些有用的信息,当时机成熟后再开始做笔录,使被约谈人无法抵赖。如某商贸企业销售额与去年同期相比异常,春节旺季月申报销售收入才90万元,企业的经理被约来后,约谈人员先和他聊聊企业的经营情况,经营毛利有多少,每天营业情况怎么样,春节期间销售量大不大等。经理很放松,未加思索地说出:“平时销量不大,仅仅4、5万元,春节期间还可以,三天就销售100多万元。”此时,约谈人员立即指出其2月份总共才申报销售收入90万元,让其解释具体原因,经理哑口无言,只得道出实情,原来2月份的销售收入没有全部入账。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  四、刚柔相济的进退技巧50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  评估约谈可借鉴审计、公安、纪检、监察等部门的先进经验,结合心理知识,运用刚柔相济的进退技巧50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  冷热结合。对疑点多、一次不易弄清的评估对象,不必强行,尽可能做好现有证据的取证工作,进行“冷处理”,总结经验教训,分析原因,以利于有针对性地进行二次、三次,或多次约谈。亦可先就某一个问题进行多次约谈,被约谈人必定会全力以赴来应对,那么他对其他的问题必定是捉襟见肘,无暇顾及。评估人员可立即再就另外一个问题再进行约谈。如此反复,使得被约谈人精力分散,弄不清楚究竟哪个环节出了问题,更弄不清楚哪个问题该重点防范,从而处处被动,现出破绽。相反,对那些已经有突破口的案例,则应“热处理”,乘胜追击,速战速决,避免节外生枝。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  出其不意。对持有侥幸心理,企图蒙混过关的被约谈人,要换位思考,准备充分,尽可能多的占有证据资料,把所有的可能性想全面。可先找出对方是否存在的合理解释,在得到否定的答案后,再将疑点正面抛出,使对方无法自圆其说。如某板材加工企业,资料分析显示其存货余额和应付账款余额均较大,可能存在虚增存货的行为。约谈时,约谈人员策略地问其收购时是否全采用现金收购,欠不欠别人的收购材料款或其他欠款?被约谈人回答收购时全都是一手交钱一手交货,从不欠别人一分钱,倒是别人欠下自己不少货款钱。此时,约谈人员抓住时机,直接切入正题,询问应付账款余额为何这么大?由于事先堵住了其退路,被约谈人只得承认了虚开收购发票虚增存货,多抵扣进项税款的事实。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  政策攻心。对有重大疑点解释不清却又百般抵赖的被约谈人,要抓住主要矛盾和关键所在,强调税法的严肃性,明确告知违反税收政策的危害性,可适当列举一些被公开查处的税收违法行为,充分发挥税收政策的威慑力,抓住被约谈人趋利避害的心理教育和引导被约谈人终止税务违章、违法行为,主动说出真相,自觉依法履行纳税义务,从而减轻因隐瞒税务违章、违法行为而带来的更大损失。如某农产品加工企业通过约谈和政策辅导后,通过自查自纠查出了问题,国税机关对其只补税不罚款,企业财务人员感慨地说:“如果不是自查自纠而被税务部门查处,我们至少得被处以少缴税款50%以上的罚款,公司至少还得损失几十万元。”50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

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  刚柔相济。对那些蓄意阻挠、纠缠,不予配合的被约谈人,要保持良好的心理素质,沉着、冷静应对,防止矛盾激化,千万不能意气用事地“以牙还牙”、“以眼还眼”。可以考虑暂时加以缓和,这种“缓和”,不意味着退缩,更不是害怕,而是把握宏观、顾全大局的明智之举,同时也是为了更好地依法行政,维护国家的尊严和广大纳税人的利益。如对方态度强硬、蛮横,必须临危不惧。因此,约谈中能否把握分寸,掌握能伸能屈的技巧,进退自如地依法行政尤显重要。50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

  总之,要练就精湛的税收评估约谈执法技巧,需要税务人员不断提升自身综合素质,培养敏锐的审时度势的洞察力,熟练掌握税收法律法规,积累丰富的科学文化知识,这样才能增强自身驾驭与处理各种复杂情况的能力,较好地完成评估约谈任务50F心结网_综合信息网站_2018年12月底公开3代模板自适应手机版

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