要练就精湛的税收评估约谈执法技巧,需要税务人员不断提升自身综合素质,培养敏锐的审时度势的洞察力,熟练掌握税收法律法规,积累丰富的科学文化知识,增强自身驾驭与处理各种复杂情况的能力……
近年来,各地税务机关落实总局、省局部署,加强税源监管,广泛开展了纳税分析评估工作,查补了数量可观的税款,有效整顿和规范了税收秩序。但是,采用不同的方式方法约谈,效果往往迥然不同,差异较大。显而易见,方法失当,简单、生硬、程式化,会引起纳税人的不满,进而影响约谈效果。那么,如何灵活运用约谈技巧,既找准突破口,又使纳税人易于接受,促进税企和谐,使纳税评估事半功倍?笔者根据近年来参与评估约谈人员的经验介绍,结合评估案例和深入思考,梳理归纳了以下几方面的约谈技巧。
一、自身形象的展示技巧
约谈人员应通过各种形式来展示自身形象,态度平等亲和,以减少被约谈纳税人的排斥心理,拉近与纳税人的距离。这种形象展示大致可以分为外观形象展示和内在形象展示。
外观形象展示。约谈过程中,要始终保持仪态端庄,不卑不亢,堂堂正正;不勾肩搭背、说说笑笑,不居高临下、颐指气使;着装整齐、干净利落,不袒胸露怀、蓬头垢面。
内在形象展示。约谈过程中,要充分体现税务人员的内在素质、素养,包括政治思想素质、法律素质、业务素质,计算机应用水平,以及保持稳定的心理素质等。同时还要有大局意识、集体意识,吃苦和奉献精神。
二、规范文明的语言技巧
约谈过程中,特别要讲究语言技巧。不同的话在不同的情况下对不同的人讲,有的像和风细雨,润物无声,让人听起来心情舒畅,易于接受;有的则像催化剂,火上浇油,会促使矛盾激化。约谈中语言技巧有两点需要特别注意。
用语文明。据悉,新加坡的司机最害怕交警的微笑与敬礼,因为这是处罚的前兆,从这点上也反映出一个国家以法治国、以德治国的面貌与文明程度。作为被约谈者,在一般情况下,会认为执法的税务机关与之谈话非补税,即罚款,因此其心态是抵触、甚至反感的。特别是自认为已缴清税款、无违章的被约谈者,语言上稍有不慎,即有可能引发冲突。礼貌待人,则体现出对被约谈纳税人人格的尊重。当被约谈人内心感受到这种尊重存在时,会唤起其理性的思考,促使其抵触情绪的弱化,乃至消除。
用语通俗。约谈是纳税评估工作的重要环节,它是纳税评估部门验证审核分析结果,了解问题真相的重要渠道。因此,宜用通俗而便于沟通的语言将税收政策、税收法律法规简约成容易接受的通俗用语,传递给被约谈人,特别是对那些纳税意识较为薄弱、管理边缘化行业的纳税人。譬如,前一段时间,税务机关对医药销售行业开展纳税分析评估时,部分医疗机构和医药经营门点由于纳税意识的淡薄,竟认为自己属于社会公益机构,不需要纳税,甚至不知道必须要先办理税务登记。对此,税务人员可多采用打比方、举例子等方式,用浅显生动的语言,耐心细致地帮助他们把政策弄清搞懂吃透,从而使外在法律规范化为纳税人的内心守法需求,使他们迫切感到要搞好经营必须懂法、守法,形成一种自觉的行动,从根本上保证税收法律及相关法规的实施。
三、环环相扣的询问技巧
询问在约谈中十分重要。询问得当,可使扑朔迷离的异常情况陡然真相大白;询问得不好,往往会使并不复杂的问题突然断链,使约谈工作陷入困境。询问需要注意以下几点。
平等待人。在约谈和税务执法过程中,平等相待是纳税人很敏感的问题。如果税务人员高高在上,用怀疑一切的睥睨眼神审视,以生硬的审问口气质询,冷嘲热讽,话中带刺,结果很容易招致纳税人的反感,使约谈工作陷于被动。所以,一定要以平等、平心的态度对待被询问者。
把握主旨。要使约谈达到预期目的,询问必须要紧紧扣住主题,要按照法律法规要求,严格执法程序。要构思严谨、层次清楚、观点鲜明,并要求被约谈人回答明确。如对方回答偏离主题,税务人员应及时、巧妙地加以点拨与引导。
诚恳亲和。真挚诚恳、认真耐心地听取对方的意见,让被约谈人把话讲完,有利于弄清楚事实真相,理顺评估对象异常纳税情况的来龙去脉和各种关系。同时,心平气和地指出存在的问题,最终使其心服口服、心悦诚服。
形式灵活。一件事百样做,一句话百样说。紧紧抓住主线,针对不同的行业特点、税负情况,以及被约谈人的个性特点、思想情绪、精神状态等采取不同的询问形式,可以打消当事人不必要的警觉与防备,使其讲出真话,道出实情。譬如,对于一些疑点问题而一时又难以直接求证的,在约谈开始可不做笔录,先与被约谈人拉拉家常,聊聊经营情况和经营的难处,拉近与被约谈人的距离。尽量多从被约谈人的叙述中捕捉一些有用的信息,当时机成熟后再开始做笔录,使被约谈人无法抵赖。如某商贸企业销售额与去年同期相比异常,春节旺季月申报销售收入才90万元,企业的经理被约来后,约谈人员先和他聊聊企业的经营情况,经营毛利有多少,每天营业情况怎么样,春节期间销售量大不大等。经理很放松,未加思索地说出:“平时销量不大,仅仅4、5万元,春节期间还可以,三天就销售100多万元。”此时,约谈人员立即指出其2月份总共才申报销售收入90万元,让其解释具体原因,经理哑口无言,只得道出实情,原来2月份的销售收入没有全部入账。
四、刚柔相济的进退技巧
评估约谈可借鉴审计、公安、纪检、监察等部门的先进经验,结合心理学知识,运用刚柔相济的进退技巧。
冷热结合。对疑点多、一次不易弄清的评估对象,不必强行,尽可能做好现有证据的取证工作,进行“冷处理”,总结经验教训,分析原因,以利于有针对性地进行二次、三次,或多次约谈。亦可先就某一个问题进行多次约谈,被约谈人必定会全力以赴来应对,那么他对其他的问题必定是捉襟见肘,无暇顾及。评估人员可立即再就另外一个问题再进行约谈。如此反复,使得被约谈人精力分散,弄不清楚究竟哪个环节出了问题,更弄不清楚哪个问题该重点防范,从而处处被动,现出破绽。相反,对那些已经有突破口的案例,则应“热处理”,乘胜追击,速战速决,避免节外生枝。
出其不意。对持有侥幸心理,企图蒙混过关的被约谈人,要换位思考,准备充分,尽可能多的占有证据资料,把所有的可能性想全面。可先找出对方是否存在的合理解释,在得到否定的答案后,再将疑点正面抛出,使对方无法自圆其说。如某板材加工企业,资料分析显示其存货余额和应付账款余额均较大,可能存在虚增存货的行为。约谈时,约谈人员策略地问其收购时是否全采用现金收购,欠不欠别人的收购材料款或其他欠款?被约谈人回答收购时全都是一手交钱一手交货,从不欠别人一分钱,倒是别人欠下自己不少货款钱。此时,约谈人员抓住时机,直接切入正题,询问应付账款余额为何这么大?由于事先堵住了其退路,被约谈人只得承认了虚开收购发票虚增存货,多抵扣进项税款的事实。
政策攻心。对有重大疑点解释不清却又百般抵赖的被约谈人,要抓住主要矛盾和关键所在,强调税法的严肃性,明确告知违反税收政策的危害性,可适当列举一些被公开查处的税收违法行为,充分发挥税收政策的威慑力,抓住被约谈人趋利避害的心理,教育和引导被约谈人终止税务违章、违法行为,主动说出真相,自觉依法履行纳税义务,从而减轻因隐瞒税务违章、违法行为而带来的更大损失。如某农产品加工企业通过约谈和政策辅导后,通过自查自纠查出了问题,国税机关对其只补税不罚款,企业财务人员感慨地说:“如果不是自查自纠而被税务部门查处,我们至少得被处以少缴税款50%以上的罚款,公司至少还得损失几十万元。”
刚柔相济。对那些蓄意阻挠、纠缠,不予配合的被约谈人,要保持良好的心理素质,沉着、冷静应对,防止矛盾激化,千万不能意气用事地“以牙还牙”、“以眼还眼”。可以考虑暂时加以缓和,这种“缓和”,不意味着退缩,更不是害怕,而是把握宏观、顾全大局的明智之举,同时也是为了更好地依法行政,维护国家的尊严和广大纳税人的利益。如对方态度强硬、蛮横,必须临危不惧。因此,约谈中能否把握分寸,掌握能伸能屈的技巧,进退自如地依法行政尤显重要。
总之,要练就精湛的税收评估约谈执法技巧,需要税务人员不断提升自身综合素质,培养敏锐的审时度势的洞察力,熟练掌握税收法律法规,积累丰富的科学文化知识,这样才能增强自身驾驭与处理各种复杂情况的能力,较好地完成评估约谈任务