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提起策划书，一听起来让人觉得高深莫测，可望而不可即。尤其是对于初次做策划书的同学，更觉得无从下手。写策划书，其实并不难，凡是对事情本身胸有成竹的人，根本不用写什么策划书，也明白该怎么做。因为他对本项目所面临的情况，如任务形式，人员配置，资源状况，背景环境等都有充分的认识，什么该做，什么不该做等都了然于心，这就是策划。咱们进一步地说吧，你要写策划书，首先要知道自己想做些什么，正做些什么，最终要达到什么目标，这些东西如果你能了解，很好，你可以在足够自信的基础上，去做一份策划了。举个很简单的例子，让你给父母写一封信，汇报一下本学期的综合实践活动内容，争取父母资金上的支持，这整个的过程就是一个完整的策划。在你没有动笔之前，你完全可以想象得出这封信的内容要点及结构层次，包括父母看到信后的反应都可以想象得出来。如此，你把所有的内容详细完整地落实到书面上，一份关于“综合实践活动，争取父母资金上的支持的策划”就出来了。
你看，简单吧！策划书本来就是这个样子，你可以理解为策划书就是一个“另类的”比较详尽的计划。如果别人能按照你的策划书，不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果，这就是一份合格的策划书。比如说“给父母的一封信”寄出之后，父母看到了你的信，认为你的实践活动很有必要，汇给了你足够的活动资金，那么你的策划书无疑是成功的。
了解了策划书基本是个什么样子之后，我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢？需要我们对当前所面临的情况、背景、资源、形势有个充分的认识。用一句比较时尚的词说吧，那就是深入“调研”。其实做起来也没有那么烦琐，你就想，以我们现有的人力和物力，都能做些什么。如果自己不明白，向有关部门的老师或同学请教一下，一些信息很容易获得。
调研完成了，接下来就是动笔写，写是一个理清思路、完善信息的过程，这也是策划书的关键所在。你的策划书中包含了足够的信息，想到了项目的每一个方面，兼顾了每一种会发生的情况，这就预示着成功。想做到这一点也不难：一般说来，写一份好的策划书，应涉及到以下几个方面：
㈠策划书名称（策划主题）：在页面第一行正中央写上策划书的名称，如“2009年哈尔滨外国语学院学生会圣诞节活动策划书”。根据需要，如果有正标题的话，也可以将此作为副标题写在下面。注意，在策划书名称下一行还要署上策划者姓名和策划书制作日期。
㈡策划背景：这部分内容首先应重点阐述本项目活动的基本情况、组织部门、参与对象、近期状况、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机；其次在调查研究的基础上，应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、不足、机会及可能出现的问题等因素，对过去、现在的情况进行详细的描述，为下面的活动开展奠定基础。
㈢策划目的及意义：活动目的应具有时效性与可行性，应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚，在陈述目的要点时，该活动的核心构想或策划的独到之处及由此产生的意义（社会意义、教育意义、媒体效应等）都应该明确写出。
㈣资源需要：包括已有资源和需要资源两部分。详细列出所需人力资源，道具物品等物力资源（包括使用的场所，如教室或广场等）。
㈤策划实施步骤：这是策划书的主体部分，表述要力求详尽，尽可能地写出能设想到的方方面面。但表现方式要简洁明了，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入一些图表。这时尤其要考虑评审人员的理解力和习惯，千万不可只站在自己的立场自说自画，不亦乐乎。对策划的各个工作程序，应按照时间的先后顺序排列，制定实施时间表，以有助于方案核查。人员的组织配备、活动对象、相应权限及时间地点也应在这部分加以说明，执行时一旦情况有变，必要的应变程序也应该在这部分有所体现。以下诸多方面应该考虑在内：主持人、领导讲话、大会服务、会场布置、电子背景、灯光、音响、摄像、衣着、信息联络、技术支持、接待室、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、海报制作、合同协议、秩序维持、现场气氛调节、接送车辆、合影、餐饮招待、后续联络等。
㈥经费预算：对活动各项目的支出进行估算。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的预算后，用清晰明了的形式列出。
㈦资金来源：争取学校和家长在资金上的支持；自筹资金；或本着互利互惠的原则，与投资商进行必要的谈判，最后签署双方均能认可的协议。
㈧活动负责人及主要参与者：注明组织者、嘉宾、参与单位、协办单位等。
㈨预备应急措施：一份好的策划是成功的前提，凡事预则立，不预则废。内外环境的变化，不可避免的会给策划的执行带来一些不确定性因素，因此必须有所准备，一旦环境发生变化时，要采取那些应变措施和应急措施也应在策划中予以说明。
㈩活动后期总结：总结所得，指出不足，及时反思与积累，为今后的活动开展或策划提供借鉴。