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一、传统会计实验中存在的问题
1.以锻炼技术能力为主。目前会计模拟实验以一个工业企业一个会计期间的会计事项为蓝本,要求学生从技术上练习从凭证到报表的一整套会计方法,而不能锻炼其他能力和素质。
2.方法的唯一性、结果的确定性。几乎在所有的会计实验中,会计政策、方法的选择是既定的,最终所有的小组得到的结果是一致的,不能反映现实中会计估计和判断所具有的不确定性。
3.不能反映会计在企业管理中的作用。学生反映了这样一个困惑,既然提出会计是决策和控制的基础,但为何只是对历史交易进行核算,而与企业的管理决策没有一点关系呢?
4.会计实验中的协作性不高。目前会计实验所强化的是如何在小组中划分权责,对于如何与人交流、如何进行团队合作则强调不够。
由此可见,这类会计模拟实验的设计思想已经不符合管理信息化的要求,需要进行改革和创新。那么我们会计实验的设计思想也应该进行变革,从ERP这个更高的角度、更全面的视角去培养学生的会计实战能力。
二、ERP沙盘模拟在实验教学中的创新性
ERP沙盘模拟的应用虽处于起步阶段,却要求以全局观念在企业发展的动态环境中理解会计与企业运作的关系。
1.实验目的的创新性
随着企业信息化的发展,会计的职能由以核算、监督为主向以预测、决策为主转变。这对会计人员的素质提出了更高的要求,不仅要具有管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。
2.实验设计的创新性
实验设计新颖有趣,有吸引力。ERP沙盘实验分组进行,每一组有5-7个角色——CEO,CFO,销售总监,等职位。每组在相同的财务状况下,进行运营。复杂、抽象的经营管理理论能够直观的体现出来。在同行竞争、产品老化、市场单一化的情况下,如何保持企业生存、发展和获利的目标是学生要面临的挑战。6-8年后,所有者权益最高者获胜。以游戏的方式进行实验充分调动了学生的积极性,使学生身临其境,体会了分析市场、制定战略、组织生产和财务结算等一系列活动,体验了企业经营运作的全过程,认识到企业资源的稀缺性,深入理解如何运用ERP理念解决企业管理当中所遇到的问题。
3.实验内容的创新性
ERP沙盘模拟经营涉及范围广,能够锻炼学生的综合能力。目前会计实验设计内容比较单一,通常是给定企业类型和资料,学生按部就班的操作就可以得到最终的结果,对于为什么要实施ERP系统却不能理解。而ERP沙盘以一个企业为对象,因此涉及范围非常广。从企业整体战略的制定,产品的研发,生产能力规划、资金需求计划及信息系统的建设到组织分工等企业管理的所有主要内容,ERP沙盘全部有所涉及。使财经专业的学生认识到会计信息系统职能的转变,也认识到会计的重要性。
4.实验手段的创新性
ERP沙盘利用模拟工具给学生一个企业环境,材料、产品、现金等都是模拟的,学生在实验过程中有一种真实感。信息的准确及时,在企业运营过程中显示了非常重要的地位。学生会充分体会到ERP系统带来的信息准确及时等优越性。
三、应用ERP沙盘模拟,改进会计实验教学
1.构建会计实验的体系
(1)基础会计实验和财务会计实验。在会计模拟实验中,这两部分的实验多集中在一起完成,一般独立于《会计原理》与《财务会计》课程,开设《会计模拟实验》课程。这些模拟实验教材一般偏重会计核算的基础,要求对某一企业,一定期间的经济事项进行核算,最后编制基本报表、成本报表等。而其他一些重要的会计问题,如会计政策选择、税务会计等相关的模拟实验则没有涉及。
(2)财务管理和经营分析实验。这个层次的会计实验没有专门的教材和实验指导,一般集成在相关课程中由任课教师组织进行。这就对任课教师的研究能力提出了较高的要求,一般的做法是用案例分析代替模拟实验。
(3)计算机会计实验。随着教学条件的改善和教学软件的发展,这方面的模拟实验得到发展,一般做法是模拟实验数据在计算机中进行会计核算、编制报表,并利用教学软件扩展的功能进行一些会计预测和分析。可以是先手工核算,再输入计算机进行核算,也可以是手工、计算机同时进行核算。
2.改进教学方法,提高学生素质
(1)精简核算基础实验,增加会计估计与判断的空间。考虑到会计电算化的发展和会计人员向管理能力发展的要求,要适当减少核算基础实验涉及的会计事项,选择有代表性的、涉及会计判断的决策事项;其次要改变每个问题都有其固定答案的现状,给予学生查阅相关准则、制度进行合理会计估计和判断的空间,也有会计选择上的主观判断性。
(2)强化会计处理与企业决策的相关性。可以设计成为两阶段的会计模拟实验,第一阶段是财务会计实验阶段,在相对精简的业务数据基础上由学生得出三张基本报表等基本财务数据;然后进入第二阶段,即ERP沙盘模拟阶段,在这一阶段把企业财务业务、财务报表和企业经营都进行适度简化,以沙盘形式模拟出来能够使各组在财务管理和经营分析基础上进行多期间企业运作。
(3)角色扮演模拟实验。上述两阶段的会计模拟实验能够反映ERP管理思想整体性特点,但它无法把许多会计专题的内容包括其中,比如税务筹划、财务审计等。所以还要研究在相关课程之中、由任课老师组织设计会计专题的角色扮演模拟实验。
创新意识、创新思维和创新能力的培养是会计人才培养的重要目标,这就要有选择地放弃传统封闭式的、固定的教学模式。引入ERP沙盘的会计模拟实训不仅在教学方式上采用模拟与仿真结合的形式,而且在教学内容上采用了固定与自主创新的形式。这种教学模式能够促进和激发学生的自主创新能力,增强学生的团队协作能力和沟通能力。