摘要:计算机信息技术已成为世界经济和科技发展的重要因素,对社会的每个领域都产生了巨大影响。会计界也发生了巨大变化,众多会计专家和学者对信息技术环境下会计理论及会计信息系统等问题作了大量研究。事项会计和事件驱动会计就是在这样的背景下提出的。文章回顾了事项会计和事件驱动会计的相关理论,分析了两种理论对会计信息系统的贡献和局限性,比较了两者的异同。
一、事项会计
事项是指对一项活动特征的可行观察结果。这个定义很好地概括了“事项”的本质,奠定了定义会计事项和经济事项的基础。以此类推,可以认为,经济事项是指对一项活动来自经济的角度的观察或描述的结果。事项会计法强调“会计事项”这一概念,是构筑于其基础之上的会计理论。会计事项是指有关组织的经济活动应在会计上加以反映的经济事项。由于每个组织的经济事项繁多,至于哪些事项应该在会计上加以反映,哪些事项不加以反映,主要取决于该事项是否满足会计假设的要求。换句话说,会计事项是指会计主体与信息用户相关, 并且导致经营实体的各项资产和权益发生变化的经济事项。
(二)事项会计的提出
美国乔治·索特(George·H·Sorter)教授在《论会计基本理论》一书中针对传统财务会计以价值为计量基础所引起的缺陷而提出了事项法会计(Event Approach Accounting)理论。他认为,“财务会计人员的任务只是提供有关事项的信息,而让使用者自己选择适用的事项信息。”1969年,索特发表了论文《基本会计理论的事项论》, 对事项法会计理论作了进一步的阐述。
(三)事项会计的特点
事项法会计采用多种计量属性反映事项各方面的特征,多维地揭示经济事项的价值和非价值方面的信息,因而事项信息具有全面性、完整性及冗余量少的特点;提供“原汁原味”的事项信息,让信息使用者运用决策模型进行决策,因而满足信息使用者的需要。
索特教授将传统的会计方法称为“价值法”,其根本假设是“会计信息的用户的需求是已知的并能够被充分而特别地被说明,因此,可以通过会计理论推断为有用的决策模型产生最优的输入。”而“事项法”会计建立在完全不同的假设上,即“会计人员可能对决策者如何使用信息一无所知,会计的目的是为不同的可能决策模型提供可能相关的经济事项信息,而不是直接为不可知或根本不可能知道的决策模型提供价值输入。”事项法会计认为财务会计目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息,与决策相关的事件的信息应尽量以其原始的形式保存;会计人员只是提供有关事项的信息,而让信息使用者自己根据其决策需要加工产生所需要的适用的事项信息,并将其运用在决策模型中。
事项会计的建立基础是计算机网络的高度发达及财务软件的广泛应用。信息时代,网络会计成为会计发展的新趋势,这使得事项法的应用具有物质技术基础,企业可以通过Intranet技术实施“实时报告系统”。
1.网络会计为事项会计的应用创造了客观条件,把事项会计在非信息时代不能实现的梦想变为现实。
2.实时报告系统使基于“事项法”的财务报告模式变为现实。电子商务环境下的网络会计在高速运行下,实时报告系统的建立,打破了原有的信息处理模式,提供了更为广阔的信息空间,可以充分满足使用者的“个性”需求。
(六)事项会计的局限性
作为一种不同于传统会计的新生理论,事项会计有种种优点,但也有许多亟待解决的问题。
1.事项会计的建立基础是计算机网络的高度发达及财务软件的广泛应用。
2.事项的标准难以确定。企业的经济活动是极其繁多复杂的,哪些应进入会计信息系统提供给信息使用者,还没有一个现实的可操作的标准。
3.大量事项信息的列示可能泄露企业商业机密,对企业竞争不利,同时可能增加信息报告成本。
4.大量事项信息的列示,对于信息使用者来说可能造成信息过量,而更加难以做出正确决策;并且是否多数信息使用者能够自行判断、收集、分解、组合、汇总事项会计信息,这对事项会计的发展将是一个很大的限制。
5.事项会计对外提供财务报告必须进行必要的分类,如何分类也是一个问题。
6.事项信息的列示是否比传统的价值计量更可检验,事项特点的展示是否一定比事项价值的汇总反映能更好地帮助信息使用者预测,还有待实践检验,还没有充分的理论依据。
二、事件驱动会计
(一)传统报表驱动式会计处理模式的局限
传统的报表驱动式会计处理模式是以简单的借和贷来对经济业务事项进行描述,只能反映经济业务活动的财务侧面。新经济环境下,企业信息使用者要求能够得到较为详细的经济业务描述。这就形成了企业经济业务的记录与报告和信息使用者的需求之间的矛盾。造成这种矛盾的根本原因在于:
1.传统的报表驱动式会计处理模式收集的数据不能反映企业业务活动的所有方面,只是企业业务活动的小部分。
2.传统的报表驱动式会计处理模式存储与处理的只是经济业务的有限特征,表现是只考虑能够以货币进行计量的这部分特征。
3.传统的报表驱动式会计处理模式有延时的缺点。不能实时地记载和处理经济业务,从而影响企业的决策, 甚至会导致错误的决策。
4.传统的报表驱动式会计处理模式要经过信息浓缩,易使信息失真。在信息的浓缩过程中,无疑会使一些重要的决策信息因过滤而被掩饰了,从而对决策者的科学决策造成影响。
(二)事件驱动式会计处理模式
在会计信息系统中,在21世纪新的经济环境下,会计不再只是对经济业务的记载、分类、处理、报告及对企业财产的保护的模式,而是一个新的模式,这个新模式能够根据信息使用者的需求向相关信息使用者提供有用的信息;有效地整合企业的信息处理和业务流程,实时地获取、存储与处理经济业务数据及报告经济信息;完成会计功能的渗透,帮助企业高层管理者制订业务规程,形成企业的核心业务流程。这就是新的会计处理模式——事件驱动式会计处理模式。