[摘要]本文阐述了网络经济对传统会计制度的正面影响和负面影响,并提出几点应对负面影响的策略。
进入网络时代之后,技术的不断创新以及传统会计制度的诸多不足之处,使关于网络对会计影响及应对措施的研究成为会计研究领域的一个热点。网络技术的发展,使得会计制度的变革成为可能。
1.网络经济简化了传统会计业务的处理程序。传统会计制度对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证, 通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络经济环境下, 商品交易方式“无纸化”, 电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证, 而且账务处理可以自动完成。此外, 商品交割和资金给付将统一起来, 在完成交易的同时, 利用电子数据交换和交易各方, 包括银行、税务、运输等进行各种电子票据交换, 完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量。
2.网络经济加快了会计信息共享。在网络经济环境下, 会计的业务流程发生变化, 大量的数据直接从企业内部或外部的其他系统获取, 企业信息将实现“数据共享”式的信息集中管理。会计信息的传递方式由附层型变为水平型, 新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型的组织结构。企业采购、销售等部门可将各类信息存储于数据库中, 授权的信息使用者可随时获取所需信息。
3.网络经济提高了会计信息的质量。传统会计核算的一般为事后核算,报表使用者只有在会计报表报出后才能了解企业的财务状况及经营成果。网络经济环境下,会计信息高度共享,动态核算,提高了会计信息的质量,同时,会计信息系统能够便捷地产生各种动态会计报表,报表使用者不必等到期末即可及时了解企业的财务状况和经营成果,以便及时做出决策。
1.对原始凭证经济业务的确认和对记账凭证的影响。在网络时代,原始凭证的审核签字与记账凭证的填制,很有可能在异地进行,这便要求后者必须对前者审核签字的有效性加以确定。记账凭证的自动生成,从原始凭证电子化到记账凭证电子化,面临的主要问题是会计软件如何根据网络上已经审核签字的原始凭证,自动生成记账凭证。
2.对可靠性原则的影响。可靠性原则是会计信息的主要质量特征之一。在网络经济环境中,数据信息通过互联网得以传递, 发送者和收件者都希望确保收到的信息同发送者传送的信息没有任何出入,即保证信息的完整与真实。由于财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再适用, 财务信息被截取、篡改, 财务机密被泄露的风险大大增加,如何保证信息的真实性成为亟待解决的问题。
3.会计上的数据原件问题。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联延长写具有相互牵制性,难以非法修改。而在网络经济环境下,会计原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须首先解决的问题。其次,电子数据的法律效力问题。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,是一个国际化问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印在纸张上,并由责任人签字,可认作有效,但毕竟是暂时的,需要在实践中加以解决。
1.会计制度的安全措施。鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。一方面,健全内部控制,在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。另一方面,提高网络系统自身的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙技术,以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证等。
2.完善相关配套技术。网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作, 包括: 第一,电子银行问题。网络经济离不开金融电子化, 电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁。但目前我国金融网络尚未实现互联、互通, 所用信用卡在各商业银行间不能通用, 这将成为网络会计发展的一大障碍。第二,审计问题。现行企业内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核, 加强企业经济核算, 明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后, 必定改变原来的审核程序与方式, 而代之以新的电子审计模式, 这也是必须探讨的重要问题。第三,税收计征问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础, 尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下, 必然加大税收流失的风险。
3.加强人才的管理和培训,提高人员的技术水平和信息意识。财会人员一定要把握时机加强对网络知识的认识和学习,提高应变能力,使自己成为既懂财会,又懂网络操作、基本维护以及网络安全防范技能的复合型人才。
参考文献:
[1]姚春艳:试论网络会计对传统会计的影响及发展[J] .中国新技术新产品,2008(8):P123