二十一世纪将是一个信息时代,会计作为经济生活不可缺少的一部分,必将更多地运用信息技术。现代信息技术的发展远远超出了常规的想象,将来的世纪就是一个信息经济的社会。企业管理以人为本,对市场的灵敏与否世界确定企业的成败兴衰,资金是企业的血液,信息则为神经之元,营建企业数字神经系统已势在必行。如果我们的思想是根据现代信息技术的发展来构造现代会计的新体系,那么传统会计所接受的不是和风细雨式修补和完善,而应当是一场全面而深刻的革命。会计电算化的发展使得会计学本身发生了重大的变化。电视、电话、无线电、机顶盒、电脑、网络、通信、数字货币、数据银行、电子商务……。所有这些信息技术使我们这个社会变成了信息社会,人们的时间观念。空间观念。思维模式。工作方式。生活方式等都发生了巨大的变化。随着经济的发展和计算机的普及,越来越多的企业把计算机应用于会计工作。因此,出现了许多对会计信息系统,特别是会计电算化的研究。但是这些研究多数集中于对会计核算业务子系统的研究,而对作为会计信息系统起点的信息收集发面研究甚少。计信息是指通过科学预测或实际纪录,反映会计主体过去。现在。将来有关资金运动状况的各种可为人们接受和理解的消息。数据。资料的总称。计信息既不是原始数据信息的集中,也不仅仅对原始数据进行一下分类或其他简单的处理,而是需要会计人员根据各方面的情况,进行科学有效。有目的的加工和处理。外会计信息的获得,也不是一个信息的单项运动过程,他还包括信息的反馈,即将系统所获得的会计信息用于管理。预测和决策后,将其结果随时有投入会计信息系统中进行再加工、再处理。在现代社会经济活动过程中,每个会计主体都会不断发出。传递或取得各种会计信息,形成向上、向下和平型输入、输出的会计信息流。因而必须广泛收集会计信息。会计信息具有鲜明的特征。他应具有文字、数字、符号、语言和图像等多种形式。们借助凭证、账簿和报表等物质载体进行传递。
借助会计报表,使各级主管部门和有关方面正确无误的接受提供的管理数据。而其中数据量的多寡,奖杯科学技术的进步程度和社会生产力发展状况所左右。这些数据原是分散的、浩繁的和杂乱无章的,但经过会计处理,使精炼浓缩为综合的。系统的数据形式,更加清楚的反映出经济活动情况。这些数据在一定的时空条件、程度、范围内可以分享。不为一个人或一个单位所专用。计信息的收集是指目标系统收集全面完整的。真实可靠的。保持系统性和连续性的原始会计信息。会计信息的收集对数据树立具有重要的意义。
如果数据的收集工作做不好,原始数据不可靠,以后的工作就失去了意义:再者,信息的收集与信息的存储。传输和加工相比较,其工作量较大。费用较高,所以,数据的收集是一项复杂的、严肃的、技术性较强的工作。为使收集工作顺利进行,保质保量的完成搜集资料的任务,应遵循科学的由若干步骤组成的工作流程。先是识别信息需求,也就是弄清收集数据是为了解决什么问题,即确立收集会计信息的目的;其次是确立收集对象,即决定收集单位,一般是经济活动或从事经济活动的社会机构或个人;后是制定收集纲领,即规定收集容体的属性,以及这些属性如何描述;最后是资料的实际收集,包括现成资料收集和原始资料收集。现成资料收集主要是各种可读,可视听的文字和声象资料的收集;始资料的收集主要是从实际直接调查中所取得的第一手资料,可以通过直接观察、测量、试验和各种专门调查方法获得。这边式会计信息的收集流程。随着在会计领域中,息技术等高科技技术的不断使用,以及信息时代的来临,会计电算化的含义将有所修改,它的外延和内涵都将扩展。统的会计信息收集都