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随着电子商务开始重塑这个世界，越来越多的公司转向通过网络采购商品和服务。那些用网络武装了他们的采购职能的公司从这种转变中受益，取得了更好的低风险的投资回报。
据一家名为Procurehere Sdn Bhd的电子采购服务商介绍，电子采购的主要程序之一是在线招标竞标。
它的一份说明中讲道：在线招标更适用于大型的产品和项目，买方在网上公布拟采购商品和服务的相关信息以及详细说明，然后邀请有资质的供应商通过在线系统报价并提供详细资料。
不过，网上招标一般结合一种与拍卖方式相反的形式进行。因为在网上投标中，是由买方首先发布所有相关信息及详细说明的。然后有资质的供应商才应邀参与这个实时的“反向拍卖会”的竞争。
这种反向拍卖的方式很快得到了认可，成为电子采购的主流模式。据该服务商称，它已经持续不断地为采购方节约了平均10%至20%的成本。
除了成本上的节约外，采购方还能在其他方面得益。比如缩短了价格谈判的时间，可以接触到更多的供应商，能获取到对供应商的技术评估，使谈判更透明，以及外部采购所能带来的其他好处。