目前在很多企业中,
审计偏向于对事后的结果进行处理,很难做到事中控制或者事前预防,这样会在某些方面带来了例如工程建设中的浪费,“秋后算帐”的
审计滞后等现象,目前很多企业随着计算机技术的发展及其在企业中应用水平的提高,为了避免“事后诸葛亮”开展实时
审计及事中
审计已成为可能,金长源
审计实时系统正在解决这种问题,它通过实时自动化采集企业
内部的经营数据,并根据预设的监控方式实时的监控采集过来的数据形成监控报告,且支持强大的
财务分析工具。为企业
内部建立一个完善、高效的
审计信息化系统和
审计操作平台的基础,为实地或现场
审计提供的有力的支持,并可以实时的控制企业
内部发生的问题,达到事中控制以及事前预防的目的。
审计实时监控系统(简称ARM)中的事中控制主要体现在下面的几个方面:
1、提供了账户金额监控:对制度规定类科目的数据项控制,也可根据年、季、月度
预算对每个科目的发生额或发生总额进行控制报警,如:库存现金的金额数量控制,业务招待费的发生总额控制。通过此项设置能够对数量限制类相关科目进行监控,并细化到对每天或者每月违规事项的及时反映。
2、提供事中成本控制:事中控制是成本控制的关键环节,关系到整个工程过程的成败,必须坚持以联营体经理为核心全面加以落实,例如:。
1)料费用控制,例如超过
预算的费用的60%,可进行超
预算预警。
2)大笔支出费用限制,例如实时监控超过100万元的成本费用,并且进行详查。
3)限额领料单落实材料领用控制等。
3、经营指标监控:
用户可以通过系统定义好的经营指标,设置指标数值范围、指标数值趋势、指标同比数、指标
预算数的控制,例如:
1)主营业务收入监控,一般来说主营业务收入应占
公司总收入的70%以上,如果没有这个数据,则需要核对主营业务收入。
2)电话费用指标,如电话费比上月或去年同期增长5%以上,属于电话费用增长超标。
3)销售售收入指标,同比下降了2%以上,则属于销售收入同比下降异常。
4)银行存款帐户大额交易指标,如果交流的数量超过50此,则属于大额交易的数量过多,需要引起
审计人员的关注。
4、规范性控制:
1)、平衡式监控:可以根据用户定义的
财务平衡式来监控
财务数据的平衡性。
例如可以通过等式“现金=负债+所有者权益+收入-费用-非现金资产”来监控现金流的平衡性。
2)、异常凭证监控:
审计人员可以根据
会计制度和
内部财务制度的规定自行定义异常凭证中的科目对应关系,凭证发生时系统可以及时提示并记录这些异常对应关系凭证。
如:领用材料凭证分录如下,但无贷应交税金,则可能没有将进项转出,这就是一个异常对应关系。
借:
管理费用
贷:原材料
5、强大的
财务分析方案:可以允许用户设置以及组合
财务分析工具提供的方法,定义
分析的标准,以及违反标准的结论,形成具体的
分析方案,并且每一条
分析,用户可以预先设置其
分析结果,通过
分析的结果可以发现企业经营
管理过程中发生的问题,例如“
财务警告
分析方案”里边应该有:
1)、现金和现金等价物占总资产比例下降,可能出现流动性问题,可能需要借款。
2)、应收账款增长远远超出销售的增长,收入确入可能过于激进-过早记录收入或放宽客户支付条款。
3)、应收账款增长远远低于销售的增长,应收账款可能归类错误,记入其它资产科目。
4)、坏账准备相对于总应收账款下降,准备不足或夸大销售收入。
5)、未收取的应收账款增长远远快于销售或已收取的应收账款增长,销售收入的大部分可能来自于完成比例
会计方法下的销售。
6)、存货增长远远快于销售收入、销售成本以及应付账款增长,存货可能已经废弃,需要注销;或可能对某此销售收入没有记录销售成本。
7)、存货准备相对于存货下降,准备不足及夸大营业收入。
事中
审计也可以称之为跟踪
审计,其贯穿于企业
经济活动实施(重点在于工程实时)的每一个阶段,及时发现问题、解决问题,从源头上制止决策失误、在事中控制违规操作。而
审计实时监控系统提供了进行事中
审计的舞台,通过实时的数据采集为实时
审计提供了数据来源,通过实时监控的
工具进行数据监控,从而达到了事中
审计或者事中控制的目的。