财务分析是企业财务管理不可或缺的一个环节,它向必需的使用者传递财务信息。从投入产出角度讲,财务人员也是生产者,它所生产的产品是包括会计报表、财务分析在内的财务信息。以市场经济的观点看,产品如能最大限度地满足使用者的需求,那它的使用价值就达到了最大化。所以企业的财务分析要从使用者的现实需求和潜在需求出发来进行定位。按现代企业的法人治理结构,企业财务可以分为出资人财务、经营者财务等多个层次。出资人和债权人获取企业财务信息主要是通过公司的定期报告和临时报告,而大量的、经常性的财务分析则主要是提供给经营层,为提高和改善企业的经营管理服务。
首先,集团公司实行预算管理各层次的经营者和部门负责人都有明确的经营责任和行政责任,所以预算执行情况便是他们首要关心的信息。这是一种常规的、制度化的分析,在建立企业局域网的条件下,一般由公司财务部直接从计算机中取数,对一些变动异常的指标加以简练的文字说明。在季度和半年度时则进行详细的指标分析和趋势分析。同时,自半年度后,每月的分析都要预测年度预算完成情况,以便经营者心中有数,严格控制预算的执行。采用这种办法三年来,公司的经营计划数、预测数及实绩数间的差异一般不会超过10%。
随着市场竞争的白热化,营销手段层出不穷。某种营销手段的推出,其效果到底如何,是否能达到预期的目标,是继续做下去还是就此打住,这是经营者关心的另一个重点,希望通过财务分析得出较为可信的答案。去年6月,集团公司所属杭州百货大楼首推“你贷款,我贴息”信贷消费新举措,消费者只要持有或在商场现场申领长城卡或广发卡,便可享受“先消费,后付款”的免息或减息的信贷消费优惠措施,还款期分半年和一年,其广告费用、利息由厂家、商家、银行协商承担。大楼还抽出员工成立了信贷消费服务部,专职从事该项工作。实行两个半月后实现销售272万元。做这样的生意到底是盈利的还是亏损的,前景到底如何,常规报表信息无法进行评价。大楼财务部对此作了专题的信贷消费效益分析,结论是:信贷消费是一项特色服务,为企业扩大了销售,带来微利,资金回笼无风险,而且有利于启动内需,是国家、银行、商家、消费者四得利的营销方式,需要积极开拓并宣传。这就坚定了经营者的信心,敢于投入更大的精力继续做下去,至2O00年11月底,共实现信用消费600余万元。另外,围绕经营服务的还有经营布局调整的效果分析,亏损子公司是否继续经营的专题分析、小天鹅洗衣机返利情况分析、预付款跟踪分析、格兰仕微波炉统购分销效益分析、鲜花、眼镜效益分析等,这类分析使财务部门全线介入企业重要经营的决策领域。
2O00年百大集团提出了“改革促管理,管理出效益”的工作思路,其中在人事管理上动了大手术,要求各部门减员10%,并对经营者实行年薪制,大幅调整了管理人员的工资水平。对这一措施的最终结果,集团财务部在半年度财务分析中及时进行了分析:减员与增资相抵理论上应可减少费用150万元,但因为集团对分子公司实行的是增人不增资,减人不减资的工资分配办法,导致分、子公司当年人均收入大幅增加,而整个公司未达到理论上应达到的节约费用水平。同时,对该问题提出了自己的看法,为第二年公司经营指标的安排提供了思路。有些分析功能也延伸到集团的后勤服务领域。百大集团的职工食堂承担着3300名在册与临时工的就餐任务。1996年开始后勤服务社会化,实行了定额费用承包经营。承包4年来,服务范围、服务态度、精神面貌有了较大的变化,一度认为改革已经到位。去年中期集团财务部的一篇《关于取消公司食堂的可行性研究方案》专题分析中指出,如能采用竞争的办法引进社会快餐,不仅能提高饭菜质量,每年还能为企业节约56万元。一石激起千层浪,这一分析在公司高层领导中引起了较大的反响,经公司经理办公会议讨论,已将其列入公司2001年工作计划。
百大集团财务部认为,需要建立产品生产者与产品使用者之间的交流渠道。以往我们有的财务人员觉得编制财务分析是一种负担,匆匆完成后如释重负,交出之后,从不问效益如何。我们想,既然财务分析要传递一种对管理者有指导作用的信息,那么,我们就应该了解用户的满意程度如何。收集反馈的信息。2000年,我们利用公司中层以上干部的财会培训班建立了一种交流的渠道。这样的培训有两次,一次是“新会计法”培训,一次是公司遵循会计法修改的“公司财务管理制度”的培训。每次培训后都进行测验,测验的题目一部分是围绕着培训的内容,一部分针对公司财务管理中的难点、热点,属于尽快需要整治的问题,听取大家的意见和建议。其中有一个题目就是:公司财务管理制度规定集团公司及各成员单位除了按月对财务计划执行情况进行检查、分析、考核和对经营管理上的重点问题进行专题分析外,应定期编制季度、年度财务分析报告。你认为在你所属的部门里,部门会计或财务主管提供的财务分析能满足你的需求吗?请提出你的建议和要求。我们在98份问卷中整理出经营者和部门负责人对财务分析的评价,针对这一情况我们邀请省会计学会的专家组织集团公司财务主管和财务分析人员进行了财务分析的专题培训,使大家明确,财务环境变化了,财务分析必须适应新形势的需要,财会人员必须首先从观念上有根本的转变。
我们围绕企业的经营管理捕捉经营者最关心的热点问题适时的进行各种定期的和专题的财务分析,只解决了我们“产品”的实用性。随着形势的发展,还要进一步使“产品”提高一个档次,使其具有前瞻性。这就有一个我们财务分析的生产者的观念更新、知识更新的问题。
这几年我们的财务环境发生了较大的变化,随着经济体制改革的深化,多种经济成分并存,已经打破了国有企业一统天下的局面。企业面临的国内竞争对手将以股份制企业和民营企业为主;随着加入WTO的临近及经济全球化,国内企业又将面临外资企业的冲击;随着以互联网信息技术为核心的知识经济向传统经济的渗透,企业又将面临快速应变,快速决策的考验。在经济环境迅速变化的大潮中,绝大多数企业已经完成高层经营者大换班的过程,一些年轻的工商硕士、博士,甚至博士后取代了计划经济体制下培养的厂长、经理。面对这些变革,我们的财务信息“产品”如不更新换代,只能是我们这些财务信息的生产者被竞争出局,被淘汰。
在传统经济向知识经济、网络经济、新经济的转型过程中,企业的财务目标、财务职能和财务分析手段都有了较大的变化。财务管理以企业价值最大化为目标,财务职能正在加快向业务领域的渗透,计算机网络技术的运用又为财务分析模式的建立和财务数据的深度开发创造了条件。财务分析有着一种从货币领域向非货币领域拓展的趋势;财务管理有着一种从资金管理向资源管理转变的趋势。这样就要求我们在不断更新知识的前提下,拓宽思路。首先,企业的财务分析可以不受传统财务分析模式的约束,既可用财务信息,也可用业务信息结合判断与估计,体现财务分析的实时化和快速反应,强化趋势分析。其次,要向非货币领域拓展,进行风险和潜力的分析。如潜亏分析,专项成本分析(包括市场开发成本分析、广告成本效益分析、售后服务成本分析、成本结构分析等),新增利润增长点分析,投资项目可行性分析,投资项目效益与可行性报告差异分析、内控制度成本效益分析等。第三,逐步从资金分析向资源分析转变。如资产的效能结构分析,有利于企业内部优化资源配置。人力资源效益分析,有利于企业注重“知本”的投入和企业内部人力资源的优化配置;政策效益分析,有利于检验企业财务策划、税务筹划有无得到充分发挥;无形资产效益分析,有利于检验企业无形资产的运营能力:公司股票市值变动分析,有利于经营层关注公司企业价值,关注公司公众形象,为公司融资创造条件。总之,我们财会人员一定要有强烈的使命感和危机感,努力扩展计算机、英语、法律、金融、业务经营等方面的知识和技能,培养自己敏锐的观察力、分析力,以实现角色的快速转换。