1 企业生命周期理论概述
1.1 企业生命周期的涵义
对企业生命周期的涵义可以概括为:企业生命周期方法是通过描述企业存续时间及存续时间内各个发展阶段所表现出来的特征,反映企业发展过程,诊断企业发展中的问题,制定科学的发展战略,进而促进企业健康发展的一种管理方法。
1.2 企业生命周期的阶段划分及其特点
1.2.1 企业生命周期各阶段的划分
从企业的诞生到最终消亡,这个确定的时间段人为地划分为很多阶段,就是企业的生命周期各个阶段。本文将企业生命周期划分为初生期、成长期、成熟期、衰退期四个阶段(见图1)。
1.2.2 企业生命周期各阶段特点
(1)初生期。初生期是企业创立和诞生的时期,相当于生物体的生长发育期。这一阶段的主要特点是:资本实力不足;产品刚进入市场试销,尚未被顾客所接受,表现为销售额缓慢增长;生产批量很小,试制费用很大,因而产品生产成本较高;用户对产品不熟悉和不了解,需要大量的促销活动,销售费用较高;产品刚进入市场,由于生产成本和销售费用较高,企业在财务上往往表现为亏损。
(2)成长期。成长期则是企业开始由小到大、由弱到强的时期。这一阶段的主要特点是:销售量迅速增长;生产工艺及设备逐渐成熟配套,可以组织成批或大批生产,产品成本显著下降;随着产量或销量的迅速增加,企业转亏为盈,利润迅速上升。
(3)成熟期。企业坚持度过了成长期,就会进入成长速度趋缓,但利润率急增的收获时期,即成熟期。这一阶段的主要特点是:市场趋于饱和,销售量达到最高;大批生产,成本低,利润达到最高点;伴随着很多同类产品进入市场,市场竞争十分激烈;成熟的后期,销售额比较平稳,甚至趋于下降,并且该产品已经基本普及,可能出现性能更佳的新产品,预示着衰退期即将来临。在成熟期后期,由于原有业务已经不能获得所期望的成长空间和绩效,追求持续成长的企业,一般会在原有业务领域外寻求新的增长点,利用获取的丰厚利润和自身的优势资源投入到新的业务领域,开展多元化经营,以获得更大的增长。
(4)衰退期。衰退期企业的主要特点是:企业产品逐渐被市场上其他产品所替代;除少数品牌产品外,大多数产品销量下降;市场竞争突出的表现为价格竞争,市场价格不断下降。然而,相对于生物的“自然生命”而言,企业是一个人造系统,它同生物体又有所区别,企业可以根据内外环境的变化进行相应的变革,从而避免衰退和死亡。
1.3 企业生命周期与企业管理
研究企业成长的规律,总结经验,吸取企业过早夭折的教训,根据企业发展的不同阶段确定企业的发展战略与管理行为,对企业的成长十分重要。本文从财务管理角度出发,研究企业生命周期各个阶段财务管理行为的特点和管理要求,总结出一般规律性特点的财务管理基本办法,确保管理的有效性,提高管理效率。
2 各阶段主要财务问题的比较
依据对大量中小企业的调查研究,可将企业在不同生命阶段所存在的主要财务问题及财务管理目标进行归纳(见表1)。由表1可知,企业在其生命周期各个阶段存在着复杂的财务问题和风险,企业在设定和选择具体的理财目标、实施财务管理行为时,应充分考虑其所处的生命周期阶段特点,结合内外部实际情况,选择适当的财务管理行为。
3 各阶段财务管理行为的要求
3.1 初生期的财务管理行为要求
(1)多方筹集资金以保证生产正常运行。寻找可靠的资金源能力,成为企业能否成功进入下个阶段的关键因素。但是,此时的企业财务信用关系尚未建立,导致企业融资渠道不畅。在规避风险的基础上,企业应积极筹措资金,考虑风险投资,与银行、信贷单位建立良好的关系,以缓解筹资渠道、方式方法无法选择的局面。
(2)控制投入以选择合理的管理方式。处于初生期的企业,由于缺乏丰富的管理经验,容易盲目增加投入,造成资源浪费。因而,应严格控制企业在固定资产上的投入,围绕市场需求的技术和产品创新,根据自身的实际情况,选择合理的生产经营管理方式。
3.2 成长期的财务管理行为要求
(1)调整资金流向。根据企业资金的并存性和继起性的要求,需要将资金合理的分配在企业各个环节和各个职能部门,并加强资金在使用过程中的管理工作。同时,要求企业领导者掌握生产经营过程中的资金运行规律,分配好资金的流向,用好用活每一分钱,在保证生产资金正常需要的同时,加快投入产出快、效益好的产品的生产和周转,才能获取更大的收益。
(2)加强目标成本管理。纵向看,从市场调研到设计制造,销售服务资金的投入和回收都必须按目标成本严格控制;横向看,要落实到企业的各个部门、每位职工,人人都有明确的责任,充分发挥职工群众的能动性。
(3)建立具有竞争力的价格体系。处于这一阶段时,企业组织已经从最初的混沌状态中走出来,形成了以企业管理和业务为中心的管理结构,因此,企业应该建立具有竞争力的价格体系,在价格的制定中要有长远经营战略思想,不能只顾眼前利益、短期行为。
(4)提高应收账款回收率。应收账款是企业的一项资金投放,是为了扩大销售和盈利而进行的投资。而投资肯定要发生成本,这就需要在应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的成本之间做出权衡。只有当应收账款所增加的盈利超过了所增加的成本时,才能实施应收账款赊销;如果应收账款赊销有着良好的盈利前景,就应当放宽信用条件,增加赊销量。
(5)重视无形资产的投资。企业成长期是无形资产的最佳投资期,企业应结合实际,切实做好可行性研究,进行充分的技术经济论证,认准目标,积极投入。
3.3 成熟期的财务管理行为要求
(1)加强现金管理。在企业的成熟阶段,企业的资金已经具备了相当的规模,为了防患于未然,企业应该加强现金管理,加速现金流转速度,重视并确定最佳现金持有量。
(2)积极催收货款以提高资金周转率。企业的财务管理部门应该在积极规划资金的同时,配合其他职能部门加紧贷款的回收工作,保证资金循环的畅通。应积极核对账目,保证应收账款的准确性和完整性;摸清外欠款的原因;对于无理拒付的,根据实际情况妥善处理。
(3)挖掘内部潜力以盘活企业资金。企业在资金使用上要落实目标责任制,从原材料的购入到产成品的形成过程都应有一套完整严格的管理办法。在原材料的采购上,要有计划、有组织地采购、储备各种原材料;在日常的管理工作中,应对库存商品的占用情况有详实地了解;按期盘点库存商品,清仓查库;加强供销合同管理。
(4)实行多元化经营投资。成熟期中后期,企业的发展速度明显变缓,财务部门要积极参与市场调查,根据不断变化的市场需求,积极开发新产品,不断调整产品结构,在进行多元化经营投资的同时,需摆正原有专业化经营的位置,必须正确对待多元化经营与专业化经营的关系。
(5)实施有效的收益分配管理。企业收益分配必须遵循国家财经法规,兼顾国家、投资者和企业各方面的利益,使分配机制充分发挥利益激励与约束功能以及对再生产的调节功能,充分调动各方面的积极性,促进企业经济效益的不断增长。
(6)对外投资控制。对投资控制的重点是抓好投资的可行性分析、投资来源分析、投资效益分析和风险因素分析,参与决策投资,监督投资决策过程,建立明确完善的投资分析、决策、实施和处置等相关制度,实施制度控制与过程控制相结合,并以过程控制为主。
3.4 衰退期的财务管理行为要求
(1)培养复合型人才。企业经营管理环境的日新月异要求财务人员不仅要熟练掌握会计的基本知识和操作技能,而且要具备多元化的知识结构和极强的职业判断能力。处于衰退期的企业更应树立“以人为本”的思想,加大对财务人员的培训力度,抓紧建立财务人员培训机制,引进和培养一些高素质、复合型的财务管理人才,加强对人的激励和约束,充分调动人的积极性、主动性和创造性,这是企业顺利而有效的开展财务活动、实现财务管理目标的根本保证。
(2)生死存亡与休戚相关。衰退期的企业,如果实施正确清晰的战略将企业导入新的成长曲线。此时的企业与成长期的企业大不相同,企业有着丰富的行业经验和管理经验,有着畅通的融资渠道,企业只要按照战略路径的指引,合理地进行投资并谨慎的进行资本运作,就会有效地规避风险。而如果企业此时没有进入新的成长曲线,企业就会面临负增长的问题,这时可以根据企业发展策略、管理策略的改变,审时度势,及时调整战略,进行相应地财务改革,进而避免企业价值的大幅度缩水。