建立连锁店财务的思考

作者: 发布时间：05-23 浏览：次

　　连锁店的成立给企业管理，特别是财务管理，提出了更高要求与目标。为了理顺总店与各分店的核算关系，做到及时传递，掌握商品购销存，资金收付存情况，从整体上控制总部的财务运作，企业应该根据财务管理的基本要求，建立会计核算及财务管理体系。笔者拟就具体操作中碰到的问题，谈一些认识。

　　一、选择合适的财务管理模式

　　连锁店基本特点是设置配送中心，集中批量进货，由各分店连网销售，以降低进货成本，扩大商业辐射范围，带有网络经济特征。它以快捷的信息流、商品流，利用电脑实现采购、仓储、发货、收款各环节的配套现代化。根据这个特征，在财务管理上采用从总店——分店的阶梯式财务管理模式比较合适。总店对分店拥有完全所有权，财务管理上实行单独核算，内部资金往来管理按照每个分店设置对应关系；纳税关系按照属地管理原则，在所在地向当地税务部门办理纳税登记，就地纳税；总店兼配送中心职能；按照统一进货渠道，以进价向各分店调配商品；建立统一的内部财务管理制度，制约与协调财务关系。选择这样的财务管理模式，体现了集中，亦兼顾了分权，能调动分店的积极性，保持公司整体资金效益，实行效果较好。

　　二、建立科学合理的内部财务管理制度

　　建立科学合理的、切合公司实际发展的内部财务管理制度，对于提高整体经济效益至关重要。主要从以下三个方面建立财务制度：

　　（一）资金管理。在各分店开业之初，总店对各项重大投入统筹安排，如购置大型设备及门店装修等，要求格局一致，全部作一次性投入完成后，作固定资产处理。平时主要加强流动资金管理，不能坐支销货款，每天规定上报整体资金运作日报表，通过电脑掌握各分店即时投入情况，促进销售货款能及时调回总店周转使用。

整体资全运作状况表

银行户口结余

2000—5—10　单位：万元

　中国银行工商银行农业银行各店存款结余 1、临海总店

2、第一分店　　　　　 3、第二分店　　　　 4、第三分店　　　　各银行结存合计

　　汇出款项汇报：由至金额万元

　　商品部采购用款：公司用款：

部门

摘要

金额

单位

金额

超市

货款

1总店

家电

货款

第一分店

装饰

货款

第二分店

服装

货款

第三分店

文体

货款

鞋帽

货款

合计

　　重视用活资金，提高流动资金利用率，及时合理筹集和供应资金，既保证了经营活动正常顺利开展，保持一定存量资金，也在供应商中维护了良好信誉。

　　（二）库存管理。连锁店的经营建立在长期规模经营上，依靠从批量进货，实现零售商业低售价经营，吸引顾客，必须利用协同效应，实现综合管理，节约成本，降低进价。为了调动积极性，总店可兼配送中心职能，调拨商品时，以进价进入分店，计价方法采用先进先出法，保持企业稳健原则。进价输入电脑，由分店掌握零售价，只规定在允许范围内，自行采购商品补充货架。计划核定商品损耗率后，对于月终大于月初的库存，经电脑盘点机盘实核对，对数量作出合理性排序，实物保管人按照商品类别，进行库存查询，控制库存商品保本保利期。在规定配送中心职能时，要按照商品供应商分类，区别直配商品和调拨商品两种配送渠道。

　　1、总店原有库存部分转给分店

　　2、向供应商新购人货物转给分店

　　理顺库存商品中清退、调换流程，控制和统一总店与各分店之间的单据操作，可减少互相之间扯皮，货款重复，增加实物保管人责任心，保证库存资金的合理性。

　　（三）成本费用管理。商品流通企业对已销商品进价成本的主要考核指标是已销商品进价成本率，它关系到企业盈利水平，也是影响毛利的重要因素，因此应规定每旬各分店上报资金占用报表。

　　以销售成本回收率为基础，计算各商品部占用资金情况，控制成本标准，整体上掌握全部资金去向，严格成本核算的统一性，使成本管理保持相对合理水平。同时对各商品部进货费用规定标准范围。对各个店的财务资料可通过电脑来全面观察、了解。

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