【内容提要】财务检查一定要结合自身实际,真抓实干,不走过场,按照自己的职责和企业的经营导向进行工作,检查分支机构违反国家财经法纪、法规以及企业自身制定的文件规定的会计事项,主要看会计处理是否规范,财务处理流程是否正确,资金安全是否得到保障等重要内容。
对多元经营企业中财务检查的几点思考
财务检查是企业内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查、监督企业经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性来促进企业经营目标的实现,是企业内部控制的一项重要内容和方式,也是会计基础的重要组成部分,正越来越发挥出它在事前预防、事中控制和事后监督中的重要作用。
财务检查一定要结合自身实际,真抓实干,不走过场,按照自己的职责和企业的经营导向进行工作,检查分支机构违反国家财经法纪、法规以及企业自身制定的文件规定的会计事项,主要看会计处理是否规范,财务处理流程是否正确,资金安全是否得到保障等重要内容。
一、目前大部分企业的现状
从事相同业务,会计科目运用不一致,帐务流程错误,出现现金银行日记帐不是跟着凭证登,而是直接跟着原始凭证登录。会计核算制度不完善;会计核算工作流程不规范;会计处理基础工作较差,部分原始凭证、记帐凭证不规范;银行帐户管理不善, 不会编制银行余额调,对帐不及时。
(二)资金管理存在漏洞
有些企业违背岗位职务分离原则,出纳兼管往来帐,银行印鉴和支票没有分开保管;现金付款没有收款人签字或没有交款人签字,预收货主款不打收据,大额提现退货款等现象。由于受各种人为因素的制约,规章制度只是挂在墙上,停留在本本中,缺乏强有力的手段来保障制度的有效执行,没有硬约束、硬程序,有章难循,有章不循,致使管理工作陷于被动。很多企业难以及时掌握分支机构的财务资金变动情况,监督工作不是即时的而是滞后的,不出问题则已,一出问题则触目惊心。
(三)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督
目前在多元企业中,对自己所属的分支机构普遍存在着监控不力甚至内部无控制现象。尽管设置了一些监督职能,制定了一些监督制度,但因不能及时掌握分支机构财务资金全面情况,很难及时有效地发挥作用。
二、存在的原因
(一)人员素质比较低,知识结构不合理
随着多元经营企业的快速发展,对财务人员整体素质的要求也越来越高。而目前多元经营企业的财务人员中,不少人没有接受过系统的专业训练,缺乏足够知识与经验,自然就很难发挥正确的作用。
(二)内部控制体系不健全
内控制度是以确保会计资料真实性、可靠性与保护企业财产安全为目的,来规范会计业务和与之相关的措施和程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个有效的控制机制。目前,部分企业没有设立相应的控制体系,或虽然设立了内部控制制度,但是并没有付诸实施,这样就不能保证财务数据真实可靠,企业财产的安全也不能得到有效的保障。
三、如何完善和发挥财务检查的作用
如何发挥财务检查的作用,从而提高企业的财务管理,提升经济运行质量,对企业的长远发展至关重要。可以从以下几个方面开展工作:
(一)增强服务,加强管理
加强财务基础管理,根据多元经营的实际情况,对业务相同或相似的企业的财务制度和帐务处理流程进行修订和完善,以实现其统一性;对企业的财务要求既有统一性,又要有独特性,逐步实现财务管理统一性和个性化的有效结合。树立财务管理是企业管理的核心思想,资金管理是财务管理的核心,即资金管理就是企业管理的核心理念。条件成熟的企业,可以通过“收支两条线”来加强企业的资金管理。同时增强财务人员危机感、紧迫感和责任感,加强学习,努力提高自身素质,适应新形势下财务工作的要求。
(二)搞好培训,制定制度
有些企业财会人员的整体业务水平不高,需要根据企业实际情况、具体业务,集中培训、提高水平,使其有效的做好本职工作。
根据企业自身的业务特点,制定相关的财务制度,加强制度执行监督。与其他规章制度一样,一旦制定,就要确保得到严格执行,确保各项制度落实到位,逐步形成以制度化管理,用制度管理取代以人管理,实现财务制度化。通过财务检查定期对分支机构的财务进行审核,保证财务数据的真实、合法。
(三)加强控制,开拓创新
加强对自身以及分支机构运行成本的控制,实现费用支出合理化、明晰化。财务人员充分发挥主观能动性,不断转变工作作风,调整工作思路,开创工作,为公司的经营管理和财务管理服务好。
(四)加强财务基础规范化建设
会计基础工作规范化有待提高,需要我们的共同努力,从一点一滴细微之处做起,可以采取理论培训、现场指导等多种形式,逐渐实现财务基础工作标准化、规范化、统一化。
为了降低企业经营风险,内控就显得越来越重要。作为财务人员要严格遵守国家和企业的规章制度,通过加强内部管理,降低经营费用,实现企业健康稳步发展。
加强内部控制制度的建设,自觉而认真地制定和落实与企业相联系的内控制度;让内部控制达到防范资金风险、规范经营、提供真实可靠的会计信息等目标。
(六)财务检查日常化,形成长效机制
明确财务检查方向和目的,检查人员对本企业的情况熟悉,应将其检查方向放在经营管理及财务业务过程的分析和评价上,并对整个运作过程进行参与和监督。开展财务检查,不应仅限于事后监督,更多的是事前预防与事中控制,对公司经营情况进行全过程、全方位的监督和评价。