【摘要】物流成本作为“第三利润源”的重要作用已经日益为人们所知晓,如何核算和控制物流成本,是企业物流部门以及物流企业所面临的重要课题。本文主要对物流成本的核算方法进行了探讨,阐述了作业成本法在物流成本核算中的应用。
【关键词】作业成本法;物流成本;核算;控制
物流成本可定义为“物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现”,即产品在实物运动过程中,如包装、运输、储存、流通加工、物流信息处理等各个环节所支出的人力、物力和财力的总和。
物流成本是完成各种物流活动所需的全部费用。物流成本的范围主要由物流成本的计算范围、物流活动环节、费用性质等三方面因素决定,其管理的现实要求和现行会计制度之间的技术性冲突显而易见。一方面是物流成本在现行会计制度的框架内很难确认和分离,另一方面是企业物流成本管理巨大潜力的诱人前景。正因为物流成本自身的特点和对企业战略发展的重要意义,研究企业物流成本核算与控制问题,通过对物流成本的管理来改善物流流程,降低物流成本,进而提高企业和社会的经济效益,就成为现阶段增强企业竞争优势的当务之急。本文主要对作业成本法在物流成本核算中的应用问题进行探讨。
一、作业成本法核算物流成本的原理
成本消耗作业、作业消耗资源是作业成本法的基本思想。作业是企业为提供一定量的产品或产品转移所消耗的人力、技术、原材料、方法和环境等集合体。物流作业可以看作是与生产数量相对独立的一系列作业的结果。这些作业消耗了资源,确定了作业成本,最终由产品或服务分担。因此,要反映产品真实的资源消耗,物流成本分配必须按照作业基础来归纳,物流管理者以此来鉴别导致成本发生的真正原因并予以正确的控制。
作业成本法核算的物流成本就是以作业成本计算为指导,将物流间接成本和辅助资源更加准确地分配到物流作业、运作过程、产品、服务及顾客中的一种成本核算方法。
传统的成本系统中,许多物流间接费用的分配,没有真实地反映成本与资源消耗的本质联系,造成成本信息失真。为了克服这一缺陷,物流作业成本系统以成本对象与资源耗费的因果关系着手,力图揭示资源耗费与成本对象间的本质联系。物流作业成本管理认为,资源的耗费、成本的发生取决于成本动因,间接费用的分配应以成本动因为衡量尺度。成本动因是决定作业的工作负担和作业所需资源的因素,是决定成本的结构和金额的根本因素。它可以揭示实施作业的原因及作业消耗资源的多少。成本动因不仅是分配间接费用的恰当依据,它还揭示了成本发生的因果关系,揭示了消除浪费,改进作业管理的可能性。
物流作业成本核算扩展了用于归集成本的生产成本中心的职能,将其从集中反映责任中心的位置、组织机构,转移到集中反映由组织资源引起的实际作业,它保留了传统成本计算模型中有关直接材料、直接人工的分配方法。同时也确认了一些辅助作业的价值。物流作业的特点就是许多资源的使用并不构成产品的实物形态,而是用于多种辅助作业活动。由于没有直接材料和易追溯的直接人工,几乎所有的作业都可以视为辅助性的,作业成本法主要是针对这些资源进行计量和定价。
二、作业成本法核算物流成本的流程
按照我国现行成本核算体系,物流成本被分散在许多其他成本项目中。如因采购原材料而发生的运杂费是计入原材料成本的,保管费计入管理费用,材料或产品的缺损、丢失等损失计入营业外支出或管理费用,销售产品发生的保管、运输、缺货等费用主要计入销售费用等。物流成本加大了成本支出,使利润降低。可见,没有对物流费用单独核算,就不能分清成本费用上升的真正原因,在成本管理中也就不能寻求降低成本的真正途径,不利于成本的控制与管理。基于这种情况,应在现有成本核算的基础上对物流费用单独核算,增设“物流成本”科目,从而在报表及会计核算中分离物流成本。该账户借方登记企业发生的各项物流费用,贷方登记经分配转入或直接转入有关账户的物流成本,期末一般无余额。该账户可根据物流作业的功能或发生的部门设置二级科目,在二级科目下还可以增设运输费、材料费、工资费等三级明细科目。如在物流过程中:
发生采购费用、配送费用时,借记物流成本,贷记银行存款。
领用包装材料、燃料时,借记物流成本,贷记原材料。
发生物流人员工资及福利费时,借记物流成本,贷记应付职工薪酬。
月末,应采用一定的方法对已归集的物流成本进行分析,并转入相应账户。
物流成本信息采用单独核算后,物流成本信息在账户上一目了然,为了更集中地反映物流成本信息,企业可以设计一份内部会计报表(物流成本会计报表),以便对物流成本信息进行进一步分析和利用。
(二)作业成本法核算物流成本的步骤
1.分析和确定资源。资源指支持作业的成本、费用的来源。它是在一定期间为了生产产品或提高服务而发生的各类成本、费用项目,或者是作业执行过程中所需要花费的代价。通常,在企业财务部门编制的预算中可以比较清楚地得到各种资源项目。一般来说,资源可以分为货币资源、材料资源、人力资源、动力资源以及厂房设备资源等。
2.分析和确定作业。在确认作业时,要明确以下问题:(1)作业消耗一定资源,作业是以人为主体,消耗一定的人力资源;作业是人力作用于物的工作,因而也需要消耗一定的物力资源。(2)作业分为增值作业和非增值作业。非增值作业也消耗资源,但并非合理消耗,它对于企业提供最终产品或劳务的目的本身并不直接做出贡献,是被逐步消除的对象。(3)作业的范围应该限定。从会计角度看,由于作业区分根据是作业动因,而作业动因对于某一特定企业是客观的,因此作业范围是能够予以本质上限定的。
3.确定资源动因,建立作业成本库。作为成本动因之一的资源动因,它反映了作业量与资源耗费的因果关系,如机器包装作业的资源动因可以看作是机器工作小时。通过分析,可以揭示哪些资源需要减少,哪些资源需要重新配置,最终确定如何改进和降低作业成本。在确定资源动因时应遵循以下原则: