"在与中国同行交流时,我有一个强烈的感受,那就是中国会计师的工作还停留在报表制作的技术层面上,在会计管理理念尤其是内部控制制度的建立、实施方面,意识比较薄弱,这种情况在中小企业表现得尤为突出."具有25年财会工作经验的澳大利亚资深会计师马国伦表示.一个优秀会计师的职责不仅是把数字算对、把账做平,同时还要为企业的内部管理控制提供智力支持.
中小企业与大型企业的内部控制相比,突出的问题就是控制中心的缺失.中小企业往往没有足够的人力去检查业务流程和相关制度的实施效果,通常也没有专门的审计人员进行内部监督.要想改变这种情况,企业的CFO要发挥更多作用.如果企业规模太小或限于实际情况一时无法建立相关机构,CFO本人要承担起隐形"内控中心"的角色,建立、健全可控的系统流程,从而有效降低企业的财务风险.
中小企业内部控制"疲软"的第二个症状表现为"双眼被蒙",尤其是当内部员工联合起来进行合伙欺诈,出现两次提交同一张发票进行双重报销或为根本不存在的交易付款等情况.对中小企业而言,因为常常会有一个员工担任两个岗位以上的工作,他们很容易利用职务之便谋取私利,合伙欺诈很难控制.面对这种情况,企业并不是束手无策.财务部门有必要在一些细节上采取一定的手段,比如将支票归档以避免重复等,以确保财务资讯的精准可信.中小企业还可以根据自己的实际情况,对大企业的做法进行修正.此外,员工办事程序的合法性与品质的诚实可信同样具有很重要的作用.
当前,中国中小企业给人的一个普遍印象是"富不过三代".江浙一带的中小企业多为家族企业,规则似乎并不重要,常常以经验代替规则,就象一个人得了骨质疏松病,管理框架脆弱.对此,企业应将一些财务工作岗位分离,比如在可能的情况下,发货部门与收款部门分离,银行业务处理部门与银行业务检查部门的岗位分离,出纳部门与采购审批部门分离.
管理规则形同虚设的另一个典型表现是,老板的钱花在什么地方,CFO毫不知情.有不少中小企业的老板处理私事时会直接从公司提钱,至于CFO是否会帮老板做这种事情,就看其职业操守了.因此,当企业高层有不规范、不透明的动作时,CFO更要作出正确的选择,否则这样一个脆弱的管理框架早晚会"灰飞烟灭".
这就是当前CFO要做的,充分发挥自己在企业内部控制中的中心地位,通过努力实现企业内部的监控.